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总务主任月工作计划4篇

时间:2022-11-07 16:15:05 来源:网友投稿

总务主任月工作计划4篇总务主任月工作计划 后勤工作计划表(共9篇) 一、工作思路 后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公下面是小编为大家整理的总务主任月工作计划4篇,供大家参考。

总务主任月工作计划4篇

篇一:总务主任月工作计划

工作计划表(共 9 篇)

  一、工作思路

 后勤工作的基本思路是:以公司为中心,搞好各项服务,与时俱进抓好学习,全面推进各方面提高。围绕公司为中心,即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心。搞好各项服务,一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务,为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;二是搞好为公司工作物质保障的服务,为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧,让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障,为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习,即时刻做好对公司规章制度的学习,与时俱进时刻保持知识的积累和更新,切实做好理论指导行动。

 二、工作目标

 后勤工作的总体目标是:三个确保是:确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细,帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高公司效益。

 三、工作措施

 1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设,在

 工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念,为以后工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识,以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。

 认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

 认真学习公司的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想,不断提高职业道德水准。

 认真落实精细化管理的各项要求,为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

 2.加强公司资产管理,健全公司资产档案

 对办公用品及固定资产的采购,做到货比三家,严格材料购进,材料领出,做好领用和购进的记录登记,做到记录清晰,查阅明了。

 定期和不定期对库存进行盘点,做到物品管理心中有数,核对领用及

 采购登记,做到帐物相符。

 无论固定资产还是办公消耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

 3.做好后勤常规服务工作

  每月做好对办公用品的采购和发放,调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况,随时关注及检查水电通讯是否正常,各部位照明设施检查维修,保障公司全体员工工作顺利开展。

 公司财产及实体物品管理。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计,定期请工人进行维修,以节约为根本,做好物品的循环及可持续利用。

 逐步建立值班登记和会客登记制度,避免闲杂人员随意出入,特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况,做到安全第一。

 管理和使用好日常用水用电,注意大家日常工作中的节水节电,逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况,对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施,防止水源浪费和用电安全,提高安全系数。

 4.随时了解和处理各种突发事件和情况,如由于停电造成公司员工上班无法正常进行等,及时查明情况和原因,是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理,由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。

  5.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。

 6.把安全防范工作放在首位

 统一思想、提高认识,坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针,把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时,要加强与公司所有部门密切联系和配合,提高公司全体员工的安全防范意识,加强各重点部位的检查和整改工作。

 总而言之,后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想,以人为本,从每一件小事做起,树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排,统筹兼顾,注意轻重缓急,工作安排做到密度合理,提前计划和商量,提前安排,踏踏实实地做好份内事务。

 2013 小学学校后勤工作计划

 一、工作思路

 2013 年后勤工作的基本思路是:围绕一个中心,搞好两个服务,抓好两项学习,全面开展五讲。围绕一个中心,即后勤工作要始终围绕教学这个中心。搞好两个服务,

 一是搞好为教育教学的服务,为教育教学创造良好的条件;二是搞好为师生生活的服务,解决师生的后顾之忧,让师生们以旺盛的精力和充沛的体力投入到教学活动中去,为全面提高我校的教育教学质量而努力奋斗。抓好两项学习,即政治理论学习和学校各项规章制度的学习。全面开展五讲,即讲大局,讲团结,讲奉献,讲文明,讲实干。

 二、工作目标

 本年度后勤工作的总体目标是:做到三个确保、三个力争。

 三个确保是:确保校园环境建设及教育教学、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保学校财务管理规范、精细,帐物相符;确保学校水电暖正常供应。

 三个力争是:力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。

 三、工作措施

 1.加强后勤职工的思想建设,树立管理育人,服务育人的思想。

 2013 年,学校后勤要坚持服务育人、管理育人的原则,全面优化后勤管理,要让后勤工作人员树立育人的观念和服务的观

 念,后勤人员要利用与学生接触的机会,以身立教,对学生进行劳动教育、爱护公物教育、保护环境教育、艰苦

 奋斗教育等。为了提高管理育人、服务育人的质量,本学期在后勤职工思想建设方面的主要举措是:

 认真学习和贯彻落实教职工例会对后勤工作的各项要求,增强服务意识,提高服务质量。

 认真学习学校的各项规章制度,提高自身修养,爱岗敬业,吃苦耐劳。树立为师生服务的思想,不断提高职业道德水准。

 认真落实精细化管理的各项要求,为教育教学创造优良条件,在搞好服务的过程中,实现自身价值,贡献自己的力量。

 2.加强校产管理,健全校产档案

 严格材料购进,材料领出制度,非易损耗品领出新的,必须收回旧的。

 年终对库房进行盘点,做到帐物相符。

 无论固定资产还是易损耗品,均形成档案,物品的入库、出库严格登记手续。

 3.做好后勤常规服务工作

 开学初,在总务主任的组织下,做好:书本的提取和发放,卫生工具的采购和发放,教室的调整,各班桌凳的配备,检查水电暖是否正常,各部位照明设施检查维修,等等。

 班级财产管理。包括教室内的所有公共财物和各

 班环境区域内的财物,每学期对班级财产检查两次:期中和期末,检查结

 束后对损坏的财物进行赔款,然后由木工维修。

 其他学校财产的管理。包括办公室和公用教室的财产、个人领用的学校财产,办公室和公用教室的财产每学期检查一次,发现人为损坏招照价赔偿,自然损坏的要及时维修。个人领用的学校财产交回时要检查完好情况,及时做出相应处理。

 值班护校工作。

 门卫要建立值班登记和会客登记制度,小学大门平时要上锁,闲杂人员不得入内,校外人员进入校园要登记,上课期间学生出校门要盘查。24 小时不离岗。

 管理和使用好水电暖,把节水节电放在后勤工作的首位,教育和引导全校师生养成自觉节水节电的良好习惯,杜绝长流水和长明灯,校内不能使用大功率用电器。不定期检查各部位的违规用电情况,并做出相应的考核或罚款处理。要及时更换损坏的水设施,防止跑水和漏水。

 图书室和阅览室按照学校要求准时开放,健全借阅登记花名册备查。

 4.做好校园的绿化美化工作

 浇水。绿化带的春灌和冬灌要浇足浇透,其余时间要根据雨水情况浇灌,不得浪费水。树木、花园的浇水要

 根据土壤墒情浇灌,合理安排,不得浪费水资源。

 绿化带的管理。根据生长情况每年大约修剪 4 次,每学期 2 次。绿化带中的垃圾和杂物由承包班级随时清理。

 树木的修剪,每年 2 次,每学期 1 次。花坛管理。每天学

 生上操时间为锄草时间,花坛内任何时间不得有任何杂草和垃圾。花坛种植由教师完成。

 5.严格后勤职工上下班时间,实行不定期查岗制度。后勤职工要和教师统一上下班时间,随时处理各部位的突发事件,如教室门上的锁坏了学生进不了教室等。

 6.完成校内出现的一些临时性工作。

 7.把安全防范工作放在首位

 统一思想、提高认识,坚决贯彻落实学校关于安全防范工作的有关精神,贯彻安全第一,预防为主的方针, 把安全教育,安全管理的各项措施落到实处。进一步完善责任追究制度,加大安全检查力度,对重点部位严防死守,时刻绷紧安全防范这根弦,把隐患坚决消灭在萌芽状态,确保师生工作、学习、生活的安全。同时,要与其它部门密切配合,对师生进行安全防范的宣传教育,加强各重点部位的检查和整改工作。

 四、把魏书生教育思想贯彻到后勤工作中。

 1.目标:在全校上下深入学习和贯彻落实魏书生

 教育思想的大背景下,后勤工作也不例外,后勤人员要树立超前服务意识,形成“人人有事做,事事有人做,时时有事做,事事按时做”的服务格局。

 2.措施:工作长计划短安排,统筹兼顾,要有轻重缓急,安排工作要密度合理,提前计划和商量,提前安排,不要使后勤人员在某一段时间内无事可做。严格上下班时间,不定期查岗

 和考勤。明确后勤人员各自的工作范围和职责,避免推委扯皮现象。工作安排后要检查落实,限定完成时间。

 总而言之,在 2013 年的工作中,我们将本着服务于教学、服务于教育的思想,以人为本,从每一件小事做起,踏踏实实地做好份内工作。

 赵保国

 后勤公司行政职能部门月度工作计划表

 后勤公司行政职能部门月度工作计划表

 酒店后勤部管理计划书

  1、餐具清洗,消毒,保管;环境清洁维持,泔水处理;二级库管理,物料补充与控制;布草管理与配置;家私财产与餐具,器具的管理,档案建立与修正;餐饮前厅申购和到位物品的验收 及其使用信息反馈 ;传菜与质量把关;酱料与菜品所跟用具的配备和跟进;信息传递与沟通;等相应的工作内容

 2、 实施餐饮部的各项规章制度,协助解决人事问题;不断地创造部门内良好、和谐的工作气氛和环境,协助实施员工培训计划,提高服务质量。

 3、 协助各个部门的工作,以保证酒店的每天正常运营

 4、 做好每天营业前的准备工作,做好酒店的成本控制及消耗控制

 5、 做好酒店每位员工的各项福利计划标准与实施

 6、 员工食堂和宿舍管理制度的完善与实施

 7、对管事部的库房,财产人员管理要经常教育其行事风格,态度教育很重要,另外加强责任管理,建立严格的各项规章制度和操作流程。

 8、领头之人严以律己,以身作则,要求下属做到的自己必须首先做到,一定要团结全体人员,形成良好的氛围。

  9、 后勤员工的定期培训与考核

 10、员工未来业余活动的计划与实施根据企业发展及员工建议,适时对员工食堂、宿舍条件提出改进建议

 11、酒店环境及办公区域的清洁定期检查工作,发现问题及时解决酒店所有卫生质量的标准与实施

 12、提高后勤人员的工作质量,认真做好领导下达的每项工作

 13、负责调配本部门人员的工作安排。调配及日常事务管理本部门各项工作有序开展,计划

 及时完成的程度、关心员工与做员工的思想工作

 14、员工更衣室与其他服务设施的管理并检查和督促工作。

 15、员工宿舍管理制度与员工就餐时间及作息时间的合理安排制度的实施

 16、严格执行后勤部各项费用审批制度,确保后勤费用支出控制在预算范围之内。

 17、配合人力资源部定期组织本部门员工进行工作技能培训,提高后勤服务水平

 18、注重每各人的作用和地位,并充分尊重之,合重人力成大家事。

 19、强化系统运作,机制运行

 20、要实施兄弟姐妹般情怀与严格的纪律管理并

 重,恩威并施,管理要有魄力,树立榜样

 后勤公司行政职能部门月度工作计划表

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 后勤公司行政职能部门月度工作计划表

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 部门工作当月小结及次月工作计划表

 部门:

 后勤保障部

  负责人:蔡红

 填报时间:2014 年 5 月 29 日

 后勤处

 周工作计划表

 ...

篇二:总务主任月工作计划

16 年学校总务处工作安排 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表”的重要思想为指导,继续贯彻落实科学发展观,总务处在 2016 年将以学校工作计划为指导,在学校党支部、校长室的统一领导下,认真学习全面贯彻上级有关教育工作的文件精神,进一步明确学校工作“教书育人、管理育人、服务育人”的办学方向。紧紧围绕学校工作中心,围绕后勤工作为教育教学服务,为师生生活服务的宗旨,不断 研 研究新形势,谋求新发展 , ,进一步强化后勤内部管 理 理,全面提高后勤人员的 思 思想素质和业务素质,努 力 力增强服务意识,提高服 务 务质量和服务水平,力求 使 使后勤服务“勤快、务实 、 、优质、高效”的工作作 风 风落到实处,使后勤工作 在 在规范化、制度化、社会 化 化方面再有新突破,再上 新 新台阶。

 二、工作目标 在学校校长室、党支部的 领 领导下,通过全体后勤人 员 员的共同努力,进一步巩 固 固和发展近年来后勤服务 规 规范化、后勤工作科学化 、 、校产管理制度化取得的 管 管理成果,进一步借助发 挥 挥竞争、激励的用人制度 的 的驱动作用,不断健全和 完 完善后勤工作方面各项规 章 章制度,落实岗位责任制 , ,强化各项服务的过程管 理 理,同时加大检查力度, 细 细化考核标准。积极探索 后后勤服务后勤管理工作的 新 新路子,在试行中不断总 结 结,逐渐完善和提高,努 力 力做好,做优。继续强化 后 后勤员工素质教育

 常规管 理 理,不断提高服务意识、 服 服务质量和服务水平,努 力 力学习本文来源:

 ht t tp://现代教育技术 , ,逐步实现后勤服务工作 电 电子管理。围绕学校工作 中 中心,不断改善和美化环 境 境,积极努力开源节流, 为 为学校拓宽发展空间添砖 加 加瓦。

 三、主要工作及 措 措施 ㈠强化后勤队伍建 设 设、制度建设,努力提高 员 员工的自身素质。

 组织 后 后勤人员认真学习科学发 展 展观,深刻领会,全面贯 彻彻“科学发展观”的重要 思 思想,借鉴先进的后勤管 理 理工作经验,统一思想认 识 识,强化职业道德教育, 增 增强干好本职工作的责任 感 感,真正以主人翁的姿态 投 投入自己的工作,凝心聚 力 力,爱岗敬业,乐于奉献 , ,进一步提高员工的业务 素 素质和服务意识,加强理 论 论和业务学习,努力提高 专 专业水平和现代信息技术 管 管理水平,以胜任形势的 发 发展和工作的需要。进一 步 步明确后勤为教学服务、 为 为师生生活服务的宗旨, 坚 坚持管理育人、服务育人 的 的方向,继续发扬“勤快 、 、务实、高效、优质”的 工 工作作风,勤奋踏实工作 , ,关心爱护学生,努力争 作 作奉献。

 进一步完善后 勤 勤工作各项制度,认真制 定 定落实岗位责任制。在上 学 学年对后勤各项制度修定 的 的基础上,进一步细化岗 位位职责、工作量考核。细 化 化各环节的考核标准,完 善 善考核评比条例。做到分 工 工具体职责明确,考核对 照 照有标准,以便相互监督 , ,确保后勤服务工作,事 事 事有人做,人人有事做, 同 同

 时定期不定期广泛征集 师 师生对后勤工作人员服务 的 的态度、服务质量的意见 和 和要求。

 ㈡切实抓好后 勤 勤常规管理,不断提高服 务 务质量 1、加强学校的 财 财物管理,尤其是学校财 产 产的管理。

 进一步完善 购 购物、保管、使用等财产 管 管理制度,做到制度健全 , ,职责明确,帐物相符, 帐 帐帐相符,完备购物申请 , ,进出库手续,继续完善 校 校产电子管理程序,做到 一 一物一卡齐全,数量、价 格 格准确,保管责任到人。

 2、抓好校园环境卫生管 理 理,特别是抓好卫生保洁 周 周活动。

 本学期我们将 在 在原基础上,切实加大校 园 园各班保洁区的管理力度 , ,加强督查,加强班级卫 生 生保洁劳动周活动的组织 和和指导,细化各部位保洁 的 的任务和人员分配,确保 教 教学区域全天候整洁,同 时 时通过各种形式向师生员 工 工进行爱护公物,保护环 境 境的宣传教育,在师生中 造 造成爱护公物,爱护校园 一 一草一木的舆论氛围,积 极 极开展美化校园,亮丽校 园 园的活动,把创建文明校 园 园活动和良好的卫生、生 活 活习惯的养成结合起来。

 重 重视校园花草管理,适时 抓 抓好除草、施肥、治虫、 修 修剪各环节的工作,确保 环 环境净化、美化、绿化。

  ㈢进一步加强开源节流 的 的工作,管好用好学校的 每 每一点财力、物力。

 1 、 、重点抓好学校节水节电 的 的管理工作。本学期我们 将 将在上学期对用水用电采 取 取了一系列控制措施的基 础 础上,加大检查力度,确 保 保措施落实到位,使奖惩 责 责任制的兑现落到实处, 真 真正体现奖惩分明。

 2 、 、抓好购物管理,本着对 负 负责的态度,在各方面管 好 好用好每一点钱,每一笔 钱 钱,凡是购物必定货比三 家 家,尽量批发,同时抓好 库 库存物资的管理,采用教 学 学用品领用登记制度,减 少 少浪费。

 3、强化文印 室 室的管理工作,以进一步 核 核定文印工作量,提高服 务 务质量,降低耗材的数量

  三、具体工作:

 二月 份 份:

 1、学校环境整治 。

 。

 2、做好各班课本、 簿 簿册分发工作。

 3、开 学 学准备工作,营造学校新 形 形象。

 4、做好开学报 到 到、注册、收费等工作。

 5、班级布置、环境卫生 除 除杂草和绿化包干、卫生 包 包干、校车值日安排等。

  6、做好各项教学设备 设 设施的添置工作。

 7、 做 做好学生校服添置工作。

  三月份:

 1、做好校 产 产登记。

 四月份:

 1 、 、期中安全检查。

 2、 有 有关校舍校具的期中修理 五月份:

 1、进行安全 普 普查工作。

 2、法制校 长 长安全讲座。

 六月份:

 1、协助抓好期末考试工 作 作。

 2、做好学期结束 工 工作。

 3、校产、校具 的 的收交检查、修理及有关 结 结束工作。

 4、总结学 校 校后勤工作。

 2016 年 年学校总务处工作计划

篇三:总务主任月工作计划

县梁官中学 2011——2012 学年 总务工作计划 一、 指导思想 坚持以胡锦涛总书记在全国加强和改进未成年人思想道德建设工作会议上讲话的精神为指导, 坚持后勤为教育教学服务、 为师生生活服务的原则; 紧密配合新课程改革工作; 树立主人翁思想, 发挥部门的管理职能, 充分展示梁官中学的窗口形象。

 二、 工作目标 1. 充分发挥管理职能。

 加强队伍建设, 加大管理力度, 努力提高后勤服务的质量。

 完善管理制度, 加强制度落实的检查, 使各项工作有布置、 有落实、 有检查。

 围绕教育教学这个中心, 改进工作作风, 更新观念, 开拓创新, 积极参与学校管理, 努力开创学校总务工作新局面。

 2. 增强服务意识。

 树立为教育教学服务的宗旨, 增强服务意识, 深化服务内涵, 谋划在先, 服务在前。

 根据工作安排, 搞好日常工作。正确处理好突击性工作与正常性工作, 常规性事务与偶发性事务的关系, 牢固树立为师生服务的思想。

 为新课程改革创造更加优越的条件和环境。

 3. 优化育人环境。

 扎实搞好综合治理工作, 加强师生法制教育和安全教育, 创建安全文明校园。

 积极开展健康教育, 使学生养成良好的卫生行为习惯。

 加强财物管理, 规范收费行为, 争创“教育收费规范学校”, 竭尽全力创设一个安全、 文明、 稳定、 整洁、 优美的教学和

 学习环境。

 三、 工作内容和措施 1. 加强后勤服务人员的队伍建设, 组织开展政治学习和业务培训活动, 培养工作人员的主人翁意识, 增强凝聚力和战斗力。

 通过学习使所有人员充分认识到:

 总务人员不仅是为教育教学服务的一支生力军, 更是发挥学校管理职能的一个战斗团队。

 真正发挥主观能动性,使部门工作制度化、 规范化。

 2. 完善学校物产管理制度, 所有公物分块落实到人保管。

 3. 加强综合治理工作的领导, 增强以法治校意识, 把对师生的安全教育和培养师生的安全意识、 法制意识放在工作的首位。

 坚持预防为主, 标本兼治的方针, 建立安全管理责任网络, 逐级签订责任状, 做到各部门明确责任, 相互配合, 齐抓共管, 全员参与, 加大安全工作的力度, 防患于未然, 争创“安全、 文明校园”。

 4. 积极开展健康教育, 培养学生良好的卫生行为习惯。

 教学区以班级为单位, 划分为若干个卫生包干区, 定期打扫, 保持整洁。

 增强竞争意识, 培育学生积极向上的品质。

 以健康教育、 环境教育为突破口,整合环境资源, 优化育人环境。

 5. 积极做好教育教学、 教育科研活动的后勤保障工作。

 从教室安排、课桌凳的调配, 到教学仪器设备的维修和添置、 教具的提供, 都及早安排, 统筹考虑, 确保教学活动、 教研活动正常开展, 把课程改革工作引向深入。

 永胜县梁官中学

 2011 年 9 月

篇四:总务主任月工作计划

后勤规章制度汇编总务后勤规章制度汇编

 淮安市高级职业技术学校

 目目

  录录

 一、 总务处工作职责范围 二、 总务处主任工作职责 三、 总务处职工守则 四、 总务处职工学习制度 五、 总务处工作例会制度 六、 基建办公室职责 七、 基建管理员岗位职责 八、 基建施工质量监督员职责 九、 基建资料管理员职责 十、 膳食科长岗位职责 十一、 膳食科总帐会计岗位职责 十二、 膳食科出纳会计岗位职责 十三、 食堂仓库保管员职责 十四、 公物采购办法 十五、 仓库管理及货物入库规定 十六、 材料、低值易耗品管理办法 十七、 采购员职责 十八、 保管员岗位职责 十九、 校产校具管理制度 二十、 公物损坏赔偿管理制度 二十一、 绿化管理人员岗位职责 二十二、 校园绿化管理制度 二十三、 环境卫生管理人员职责 二十四、 关于总务后勤工作中使用零工的办法 二十五、 内务管理员职责 二十六、 教学楼公物、水电管理员职责 二十七、 木工岗位职责 二十八、 电工岗位职责 二十九、 水工岗位职责

 总务处工作职责范围总务处工作职责范围

 总务处是在主管后勤副校长领导下, 负责学校总务后勤工作的职能部门,其工作职责范围是:

 一、加强对部门人员政治思想教育,牢固树立“三服务,二育人”的思想,改善服务态度,提高服务质量; 二、根据学校的规划,负责学校教学生活用房等基建项目的施工管理,审核预决算,保质保量完成施工任务,及时做好房屋修缮,校产设备维修及校园整修工作,搞好上下水道疏通、道路铺设; 三、负责学校的教学仪器设备、办公用品、劳动工具、桌椅等的购置、供应、维修和全校的校产管理。对公物、教学仪器设备等固定资产进行登记、建帐,建立严格的领取和保管制度,防止损坏和散失; 四、负责学校校容管理和“创建四城”工作,以及校园的绿化、美化和平时管理工作,教学、实验、办公楼的厕所卫生工作,制定管理制度,指定专人管理; 五、认真抓好学校水电管理,制定水电管理制度和措施。

 六、根据房改政策和学校制定的有关规定,做好教职工的住房出售、调配及相应管理工作; 七、负责食堂管理,认真搞好饮食卫生,确保饮食安全。

 八、负责办理中专学生户口、粮油关系; 九、受学校委托,负责对校办企业的管理、监督与财务审计; 十、完成校领导布置的其他各项工作。

 总务处主任工作职责总务处主任工作职责

 总务处主任在分管校长领导下开展工作,和党支部一起带领全处干部和职工积极完成总务处的各项工作,其主要职责如下:

 一、 带领和组织本部门人员学习党的方针、政策及党委布置的学习内容,发扬理论联系实际学风,教育总务处工作人员树立公仆形象,为教学服务,为科研服务,为师生员工生活服务,管理育人、服务育人; 二、 根据学校总体规划,负责拟定学校基建规划、校园绿化和总务工作计划;认真报批基建项目;按学校工作要求制订部门工作计划,并分解到科室,责任到人,督促所属科室完成工作任务;负责全校的房屋,水电等公共设施的管理和维修;负责全校的办公物品的购置、调配和管理;搞好环境卫生,创建文明校园; 三、 办好食堂,为师生提供膳食服务; 四、 负责对校办企业的管理、监督与财务审计,努力增收节支; 五、 组织制订总务处各项规章制度和岗位职责, 并严格检查督促执行情况,协调处内科室工作,保证各项工作顺利完成; 六、 努力学习业务知识, 提高管理水平, 牢固树立服务意识、 创新意识、勤俭意识和时效意识; 七、 主动向校领导汇报工作,协调各部门之间关系,秉公办事,接受监督,经常征求有关方面意见,提高服务质量; 八、 负责有关合同工、临时工的使用和管理; 九、 完成校领导交办的其他工作; 十、 总务处副主任协助主任开展工作。

 总务处职工守则总务处职工守则

 一、 热爱本职工作,树立为教学服务、为科研服务、为师生员工服务的思想,坚持管理育人,服务育人; 二、 遵纪守法,廉洁奉公,积极工作,干事干净; 三、 爱校如家,勤俭节约,增收节支; 四、 团结互助,文明待人,顾全大局; 五、 效率优先,质量第一,保证社会效益和经济效益兼顾和双赢; 六、 服从领导,严守纪律,保质保量完成领导交办的工作任务。

 总务处职工学习制度总务处职工学习制度

 一、 努力学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表”重要思想和上级有关文件,及时充实业务知识,提高业务能力,树立终身学习的思想,打造学习型处室; 二、 发扬理论联系实际的学风,树立正确的人生观、世界观、价值观;

 三、 积极参加校党委布置的学习会、研讨会,认真做好笔记、写好心得体会; 四、 学习时间不办私事,不无故缺席。坚持点名制度,特殊情况因故不参加学习,必须履行请假手续; 五、 对不参加学习和学习不认真的同志进行批评教育,绝不迁就。

 总务处工作例会制度总务处工作例会制度

 一、 实行工作例会制度,根据实际工作情况,及时安排,每周不少于一次; 二、 会议内容:传达上级有关文件精神、会议要求、领导意见,汇报工作完成情况,布置工作任务,研究存在问题,提出解决办法; 三、 会前有关负责同志要做好准备,会后要积极制订计划,采取措施,落实任务; 四、 应参会同志,不得无故缺席; 五、 会议由总务处主任或副主任主持。

 基建办公室职责基建办公室职责

 基建办公室在总务处的领导下,根据学校事业发展规划和要求,提出编制基本建设规划的建议方案,负责施工现场的管理和工程质量的监督,具体职责如下:

 一、 外勤部分 1、 做好报建工作,及时办理好施工执照和开工手续; 2、 提供有关资料,并联系有关部门进行图纸设计、地质勘察; 3、 做好工程项目的招标和发标工作,并联系编制标底; 4、 联系有关部门签订合同,并组织图纸会审工作; 5、 联系有关部门开展竣工验收、审核决算工作。

 二、 内勤部分 1、 做好“三通一平”及开工前的准备工作; 2、 在施工过程中,与施工单位协作,加强施工管理,经常深入现场,检查督促,严把材料质量和工程质量关,做到按图纸和合同的要求施工,争取保质、保量提前或按期完成施工任务; 3、 工程竣工验收 (1)

 认真做好工程验收前的自查或初验工作; (2)

 对隐蔽工程验收资料、关键部位施工记录、分部分项工程质量检验评定资料和有关交竣工验收后的技术资料进行系统的检查验收; 4、 对交工后的工程项目,如在规定保修期内发现质量问题,及时上报主管部门或责成施工单位返修; 5、 完成领导交办的零星工程的监督管理和预、决算工作。零星工程包

 括:校舍的修缮、上下水道疏通、道路铺设等; 6、 平时注意基建资料积累,建立基建档案。

 基建管理员岗位职责基建管理员岗位职责

 一、 负责各单项工程预、决算的审定、调整、补充工作,提供各单项工程的材料、消耗计划,并进行工料分析; 二、 负责工程图纸、预决算书的整理、保管、移交、归档工作,收集与工程有关的一切原始资料; 三、 负责工程项目的技术交底、图纸变更交底和质量监督,确保按图施工并负责隐蔽工程的验收; 四、 负责与施工单位联系,督促工程进度,保证合同工期的实现; 五、 协助学校与施工单位签订协议,并履行报批程序; 六、 完成领导交办的其他任务。

 基建施工质量监督员职责基建施工质量监督员职责

 在施工单位的配合下,做好施工准备、现场管理工作,其职责如下:

 一、 熟悉、自审施工图纸; 二、 审查施工组织设计和施工方案; 三、 认真检查工程项目中的中心环节; 四、 经常深入施工现场,掌握关键部位的具体情况; 五、 坚持进行单位工程及分部分项工程、隐蔽工程的质量验收评定工作; 六、 施工所用的主要材料在使用前均应按要求查验是否有质量证明或检验报告,且经复核证实后方可使用; 七、 经常督促、检查、落实施工进度; 八、 对施工过程中发生质量问题的安全事故及时汇报上级领导或组织有关人员进行分析研究,提出合理办法和意见。

 基建资料管理员职责基建资料管理员职责

 资料管理员在总务处领导下根据实际需要认真做好资料收集和管理工作,其职责如下:

 一、 平时注意基建资料积累和收集, 并督促施工单位资料员做好资料管理工作,力求全面、准确; 二、 建立基建档案 1、原始基建资料档案

 以批复、报建、勘察、招投标、图纸设计、签订合同、图纸会审、施工、单位工程验收、竣工、审计为顺序,收集和积累原始资料。力求全面、细致,并按类存档,以便查阅; 2、保存好基建资料档案 以《高等学校基本建设类档案归档范围和保管期限表》为准,配合校办档案员进行整理装订,力求规范、准确; 三、 做好收文、发文的登记工作; 四、记好施工日记、会议记录; 五、做好形象进度计划表及施工管理网络图的上墙、上报工作; 六、拍好分部分项工程验收图片。

 膳食科长岗位职责膳食科长岗位职责

 一、 在总务处领导下,负责本科全面工作。主持科务会和办公会议,安排和处理日常事务,督促、检查各项工作的落实。组织全科同志贯彻执行党的方针、政策以及学校下达的工作任务。严格执行各项规章制度,根据工作需要,依据规章制度作处奖惩决定; 二、 负责安排科年度和学期工作计划, 组织全科人员政治学习、 业务学习、不断提高炊事员的政治素质和业务素质,完成食堂供应保障工作; 三、 审批膳食科的经费开支,奖金发放;检查督促财会、保管人员,认真做好经济核算、财物保管,严格执行财务制度、粮油价格政策; 四、 加强对食堂的管理, 不断完善食堂的管理制度, 调动全体人员积极性,经常听取服务对象的意见,认真改进工作; 五、 提高和加强对员工安全教育,严格遵守《食品卫生法》 ,防止食物中毒发生。做好防霉、防盗、放火、防破坏等安全工作; 六、 负责中专生的粮油、户口的迁移工作; 七、 完成交办的其他工作。

 膳食科总帐会计岗位职责膳食科总帐会计岗位职责

 一、 在科长领导下,负责全科的财务工作; 二、 严格执行财务制度, 把好财务关, 建立健全财务帐册, 认真做好报表、往来帐目,及时登记入帐,做到帐帐相符; 三、 经常督促和指导食堂搞好伙食成本核算, 每月十日前向师生员工公布伙食帐目; 四、 及时清理暂付、暂收款项; 五、 严肃认真的管好食堂经费帐, 经常检查采购员、 出纳员现金收支情况,审查验证验收证明是否齐全、合理; 六、 月底参加库存物资的盘点,负责各种资料统计分析工作,当好科长的参谋和助手; 七、 负责食堂管理系统的操作、维修和管理工作。

 膳食科出纳会计岗位职责膳食科出纳会计岗位职责

 一、 严格遵守财务制度,认真检查报销的原始凭证手续是否齐全,发现错误及时报告并拒绝付款; 二、 及时编制记帐凭证,确保准确无误,并根据记帐凭证登记帐簿,每十天向总帐会计报一次出纳报表; 三、 现金做到日清月结,库存现金不得超过银行规定 200 元; 四、 任何人现金、支票都需经科领导批准后方可支付,并及时清理; 五、 经常与银行核对帐目,发现差错及时查找,做到月底帐目余额与银行余额相符; 六、 帐簿要做到字迹清楚,数字正确,内容简明扼要; 七、 负责学生粮油、户口安置、迁移工作。

 食堂仓库保管员职责食堂仓库保管员职责

 一、 对采购入库的物品认真验收数量、质量,验收后填写入库单,并登记入帐,拒收变质物品; 二、 库内食物及其他物品要合理分类,摆放整齐,明码标签。定期对库存物品进行通风,防止霉烂变质; 三、 熟悉本职业务, 做好物品收付保管工作, 建立帐册, 做到帐物相符,手续齐全,对库存物品不得借支或处理; 四、 每天进出物品要及时记帐, 月底及时负责盘库, 并编制进销存报表;

 五、 凡进库的原料、 半成品概不对外供应转让。

 固定资产借出需有科领导批准,易碎品等借出需留下足够押金; 六、 库房内不得为私人代放代存食物及其他物品; 七、 库房内不准闲人进入。

 公物采购办法公物采购办法

 为了节约开支,提高效率,更好的为学校建设和发展提供物质保障,特制定如下采购办法:

 一、 采购公物坚持必需适用和质优价廉的原则; 二、 采购公物由总务处根据领导计划安排或由总务处提出意见,报告学校领导审批后执行,有关处室、系部、中心需采购的公用品要事先申报,经学校领导批准后,交总务处统一购买; 三、 所有采购公物,必须填写公物申购审批表,交总务处审核,报学校领导审批后,再由总务处指派专门采购人员购买; 四、 学校采购公物由总务处统一负责,其它部门一般不予自购。技术设备较强的,由相关部门与总务处共同购买; 五、 购买公物一般由两人共同购买, 贵重物品或花钱多的 (1000 元以上)物品,总务处负责人要亲自参与购买; 六、 学校采购物品要有计划,定期集中购买,一般情况下每月在月初和月中各购买一次,其它时间一般不予购买,特殊情况酌情安排; 七、 报销手续:购买物品要先入库,由保管员登记、核对,票据要有保管员签字,总务处主任审核,再由学校领导审批报销。

 仓库管理及货物入库规定仓库管理及货物入库规定

 一、学校仓库有保管员专人管理,其他人员不得随意进入,领货人员在门口等候,有保管员按出库单付货; 二、 保管员对仓库货物要做到:货物归类,上架存放,标牌明码,经常检查,防止变质。熟悉货物,记住用途,明确规格,杜绝差错; 三、 严格货物进出库手续。

 入库一律凭入库单办理, 出库一律按出库单办理,货物进出库,保管员要与办理出人库人员当面交清; 四、做好仓库货物明细帐。保管员要及时整理出入库凭证,按时记帐,做到日清月结,帐物相符,并按月向总务主任汇报,做到仓库明细帐与仓库实物相符,会计材料帐与仓库明细帐相符; 五、水管类物资出库,一律先交旧品,后发新品,特殊情况按出库单要求收旧发新; 六、仓库回收的旧水管类、电器类和包装用品,由总务处定期...

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