商务接待计划模板商谈10篇商务接待计划模板商谈 富力机械设备公司商务接待方案简介： 美国通用机械集团公司与本公司有长期的合作关系，此次来访是为了更好的促进双方发展，加强技术的交流。 下面是小编为大家整理的商务接待计划模板商谈10篇,供大家参考。
篇一：商务接待计划模板商谈
机械设备公司商务接待方案 简介：美国通用机械集团公司与本公司有长期的合作关系， 此次来访是为了更好的促进双方发展， 加强技术的交流。
一、 来访人员基本情况：
姓名 John Clinton Sam Smith 职务 副总裁 营销总监 性别 男 男 Kevin Jonas Kate Hill Max Black 技术顾问 翻译 秘书 男 女 女 二、 接待小组人员：
我公司的副总裁张华， 两名助理到新白云机场去迎接美国代表团成员。
要求接待那天大家都要穿的很正式， 陪同的接待人员要有气质、 形象好、 性格开朗、和蔼可亲、 健谈、 做事认真仔细、 注意细节等。
三、 接待日程安排：
接待日程表 日期 时间 一整天 内容 准备事项 接机
地点 2013 年 1 月 4 号 2013 年 1 月 5 号 富力集团机械公司 白云机场
14：
00 19: 30 —21: 30 欢迎晚宴 广州富力丽思卡尔顿酒店 富力集团机械公司
2013 年 1 月 6 号 15：
00—16：
00 简短会见
16：
00—17：
00 参观公司 2013 年 1 月 7 号 16：
00—18：
00
新闻发布会 维多利酒店 2013 年 1 月 8 号 8：
00—11：
35
落成典礼
惠城区工业园
12：
00—13：
30 午宴
惠州凯宾斯基酒店
15：
00—17: 00
招待会 惠州生产基地 2013 年 1 月 9 号 14：
30—17：
00
参观岭南印象园
岭南印象园
18: 30 —21: 00
欢送晚宴 Twist 璇玑地中海餐厅
2013 年 1 月 10 号 10：
00—15：
00
游览西关大屋和荔湾博物馆
西关大屋和荔湾博物馆 20：
30
送机 白云机场
四、 接机 1、 接机准备 在 2014 年 1 月 4 日前熟悉接机流程， 落实 1 月 5 日当天下午两点半的接机任务 接机人员：
我司副总裁、 助理两名 车辆准备：
我司四座商务车（两辆）
制作接机牌和印制通信录， 准备怡宝支装水一箱 2、 接机过程 1）
持接机牌在机场大厅明显处等候 2）
确认并迎接客人， 交换名片。
3）
中方两个助理协助运送行李 4）
上车入座 入座位置安排如下：
5）
前往维多利酒店（从新白云国际机场开车约 25 分钟即可到达酒店）
备注：
费用：
接机牌和印制通讯录 150 元， 准备怡宝支装水一箱 50 元， 共 200 元
五、 酒店入住 地点：
广州维多利酒店
负责人：
行政秘书 备注：
1.在酒店等候的副总经理、 公关部经理陪同来访人员， 行政秘书办理入住手续；
2.安排美方来访人员入住同一层维多利套房：
2302， 2303， 2304， 2305， 2306
酒店电话：
020-83931888
房间设施：
空调、 暖气、 24 小时热水、 吹风机、 国际长途电话 酒店服务：
早餐服务、 接待外宾、 行李寄存、 叫醒服务、 洗衣服务 酒店设施：
无线上网公共区域、 停车场、 无烟房、 中式餐厅、 西式餐厅、 会议室、商务中心、 室内游泳、 池室外游泳池、 残疾人设施、 健身房等 3.费用：
986 元每晚 X5 人 X6 天=29580 元
六、 欢迎宴会 名称：
美国通用机械集团代表团欢迎晚宴 负责人：
公关经理及 2 名行政助理 时间：
2014 年 1 月 5 日 19:30 ——21:30 地点：
广州富力丽思卡尔顿酒店（广州市珠江新城兴安路 3 号）
欢迎形式：
晚宴（中餐两桌）
参宴人员：
美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）
+ 我方代表人员中方 15 人：
高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 人 宴请菜式：
根据中餐单桌宴请排位规则：
以右为尊， 主客相间， “之” 字形飞线排列
宴会流程：
19:00——19:30 迎宾， 排到场嘉宾就坐 19:30——19:40 主持人致开幕词， 介绍到场嘉宾 19:40——20:00 我方总经理致欢迎辞， 美方副总发言 20:00——21:30 晚宴开始， 就餐， 欣赏古筝演奏
费用预计：
10,000RMB
七、 简短会见及公司参观
时间：
2013 年 1 月 6 日 15:00~17:00 地点：
广东省富力机械设备公司 人员：
总经理， 营销总监， 技术顾问， 公关经理， 翻译， 秘书， 行政助理， 通用机械代表团 会见内容：
简单表示欢迎并感谢客方的到来， 参观公司 注意事项：
公关经理主持会议， 秘书做记录， 技术部负责摄影等
座席安排：
座位依次按职位高低入座
八、 签约仪式及新闻发布会 一、 时间：
2014 年 1 月 7 日下午 16: 00—18：
00 二、 地点：
广州维多利大酒店 22 层会议厅 三、 签约仪式 （一）、 仪式前期准备工作 1、 准备待签文本
要求：
准备 2 册内容一致的待签合同文本。
仔细核对合同书内容， 并与对方确认，确保不出现由于合同内容错误而造成误会的情况。
所选纸张要高档， 合同书印刷精美并装订成册， 并加硬质封皮。
2、 布置场地 包括合同签字区的布置以及会场嘉宾区整体的装饰和花草布置。
a)
横幅制作、 桌签、 会场内摆放鲜花、 贵宾胸花。
b)
签约桌：
在签字厅内设置长方桌一张， 作为签字桌。
桌面覆盖深绿色台呢，桌后放两把椅子， 作为双方签字的座位， 面对正门主左客右。
座前摆的是各自的文本， 文本上端分别放置签字的文具。
c)
会场安排：
四方布置， 安排座位 50 个。
签约台后留有余地， 供助签嘉宾站在后面。
d)
宣传物料：
X 展架、 易拉宝、 海报等。
3、 人员安排 包括安排双方的签字人员和确定邀请的嘉宾及媒体人员。
要求：
签字双方人员事先沟通确定好， 双方签字人员身份应该对等。
对于邀请的人员事先发放邀请卡， 并确认仪式当天是否能到场。
4、 备足各种需用品 包括：
酒杯、 签字笔、 桌子、 桌布、 桌签、 花木、 水果、 酒、 合同夹、 合同、 胸花等。
（二）、 签字仪式的程序 1、 仪式开始前事项 （1）
安排双方代表就坐， 发放并要求主要签字人员配戴胸花。
（2）
确认实际到会人员名单， 并核对主持稿。
（3）
安排双方代表礼节性会见。
（4）
会见结束后， 按照事先安排， 安排入座， 双方助签人员， 分立在各自一方代表签约人外侧， 其余人排列站立在各自一方代表身后。
（5）
安排应邀嘉宾和媒体按位置就坐。
2、 签字仪式开始 （1）
主持人宣布签字仪式开始， 简单介绍合作经过。
（2）
主持人介绍参加代表和到场嘉宾媒体。
（3）
双方领导人简短讲话， 表达与对方合作的荣幸以及对合同约定事项在日后实行顺利的美好祝愿等。
3、 签字人员签署文本 （1）
助签人员要协助签字人员打开文本， 用手指明签字位置。
（2）
双方先在各自保存的文本上签字， 然后由助签人员互相交换， 代表再在对方文本上签字。
（3）
助签人员在旁用吸水纸按压签字处。
（4）
签字完毕后， 各方应同时起立， 交换文本， 并相互握手， 祝贺合作成功。
（5）
其他随行人员则应该以热烈的掌声表示喜悦和祝贺。
4、 主持人宣布， 新闻记者提问开始。
（在此之前， 拟好 10 多个问题， 并找好相关记者进行提问）
5、 主持人宣布新闻发布会结束， 安排到场人员退场， 仪式后举办酒会招待来宾。
四、 酒会议程 一）
、 为感谢到场新闻媒体、 嘉宾对此次签约仪式的支持， 特别举办了商务酒会。
二）
、 举办场地：
维多利酒店 33 层大宴会厅 三）
、 酒会形式：
自助晚餐、 酒会及抽奖等。
自助餐让场地方提供各种酒类、 饮料、 果汁、 各类食品， 自助餐约 60 分钟。
四）
、 酒会具体议程
1、 主持人宣布酒会开始。
2、 中西双方负责人致祝酒辞， 并举杯宣布酒会开始。
3、 音乐响起
4、 来宾开始就餐。
5、 支持人不间断活跃气氛。
在用餐进行到半个小时的时候， 宣布开始抽奖。
6、 双方负责人抽奖。
7、 当场前来领奖， 活跃气氛。
五、 媒体安排 一）
、 媒体选择：
报纸：
《广州日报》 1 人、 《南方日报》 1 人、 《中国经济时报》 1 人、 《21 世纪经济报道》 1 人 电视：
广东电视台 2 人、 南方电视台 2 人 网络：
人民网 1 人、 新浪 1 人、 腾讯 1 人、 搜狐 1 人 六、 邀请对象 美方 5 人、 中方高管 2 人、 行政人员 3 人、 中层干部 10 人、 政府高级官员 6 人、 媒体记者 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人
九、 落成典礼 会场布置 1、 场地平整； （停车场及舞台位置见示意图）
2、 舞台设计：
1000*400*60cm（长*宽*高， 待定）， 并设两级踏步， 加背景板（广东省富力机械设备公司惠州生产基地落成典礼）
3、 设红地毯； （舞台）
4、 周边包装：
在舞台两侧放气球并挂直幅；
入口处设置充气拱门；
活动现场路两旁每隔 2 米设一彩旗；
指示牌“临时停车场”；
摆放签到桌。（礼品发放处）
物资准备 落成典礼纪念品， 大红绸布、 大红绸花、 贵宾胸花、 工作人员胸卡；
全套新的剪彩用品（托盘、 托布、 剪刀、 彩花、 彩带、 白手套）；
音响一台、 麦克风 2 至 3 支及支架；
矿泉水、 红地毯、 主席台；
签到本、 签到笔；
中英文请柬；
人员安排 仪仗乐队；
礼仪小姐 15 人、 签到处 4 人、 嘉宾区 4 人；
停车场每处 2 人、 周边位置秩序 6 人、 2 人机动。
着装要求：
公司员工：
统一穿公司定制西服佩戴红色领带 剪彩者：
穿西装， 头发要梳理， 颜面洁净， 稳重姿态， 洒脱风度， 优雅举止 礼仪小姐：
化淡妆、 盘起头发， 穿款式、 面料、 色彩统一的单色旗袍， 配肉色连裤丝袜、 黑色高跟皮鞋。
除戒指、 耳环或耳钉外， 不佩戴其他任何首饰。
出席人员 美方代表团 5 位成员、 政府官员 6 人、 中方领导和员工、 媒体代表 12 人、 大客户 20 人、 供应商 6 人 剪彩仪式 当天活动流程概况 区分 项目 时间 内容 备注 前一天 前一天
前期准备及确认 搭建完成 8:00~15:00 舞台及设备搭建完毕 彩排 15:00~20:00 器材彩排 迎接 迎宾及签到 10:00~10:30 在广场西侧布置签到台 在生产基地内置VIP休息室 10:30~10:32 主持人剪彩仪式介绍词
10:32~10:35 主持人进行来宾介绍 10:35~10:40 企业领导致欢迎词 剪彩仪式 开场白 来宾介绍 欢迎词
祝词 1 祝词 2 剪彩仪式 参观生产基地 10:55~11:30 来宾参观生产基地 落 成 典 礼 完 满结束 10:40~10:45 政府官员致祝词 10:45~10:50 代理商代表致祝词 10:50~10:55 VIP 剪彩
结束 11:30~11:35 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束
详细流程 10：
00 到 10:30 迎宾及签到 接送大巴停靠在正门的右侧的停车区 签到台布置在正门左侧 礼仪小姐引导来宾签到， 并佩戴胸花， 后礼仪小姐引导来宾就坐。
舞狮配合迎宾，军乐团奏响迎宾曲。
主持人开场白（10:30~10:32）
主持人通知来宾剪彩仪式即将开始 VIP 礼仪把嘉宾引导舞台左侧 主持人宣布落成典礼正式开始， 播放激昂音乐 主持人介绍现场嘉宾（10:32~10:35）
富力总裁致欢迎词（10:35~10:40）
政府致祝福词（10:40~10：
45）
美国代表团代表致祝福词（10:45~10:50）
剪彩仪式（10:50~10:55）
主持人邀请剪彩嘉宾到舞台前站好位， 并简单介绍剪彩仪式 播放上场背景音乐， VIP 礼仪引领嘉宾上场 主持人请礼仪将剪彩用的白手套及金剪刀用托盘送至嘉宾前 主持人请嘉宾听口令：
“一、 二、 三” 嘉宾用剪刀齐剪断彩带。
彩带空中飘扬，数百个彩色气球同时放飞空中 主持人邀请来宾参观新的生产基地（10:55~11：
30）
现场嘉宾跟着引导员按照指定方向顺序参观 美国代表团和政府官员首先进入参观， 媒体记者随后 主持人宣布生产基地落成典礼完满结束（11:30~11：
35）
介绍答谢午宴， 并告知午宴的时间， 地点以及移动方式 来宾有序退场 提前准备好乘坐车辆， 每辆车安排一名引导员 VIP 及自行前往午宴场地的来宾提前准备好午宴地图和停车证
备用方案：
在生产基地室内布置一个舞台， 以备雨天室外舞台不可用。
十、 招待会 会前工作安排 1.分布会议资料， 让与会者初步了解情况
2.安排后勤人员为现场服务， 合理安排嘉宾坐席并引导嘉宾就坐等工作 s4.确保会场的安全， 为防止发生突发事件建立应急预案
会议主题:
了解生产基地的状况， 促进和供应商客户交流， 提高生 产基地知名度。
会议人员 政府官员、 美方代表团成员、 中方领导和员工、 媒体代表、 供应商 会议时间地点 时间：
2013 年 1 月 7 日
下午 15：
00-16:30 地点：
惠州生产基地 会议流程
十一、 参观游览 1. 1 月 9 日 14 ：
00 副总和两个助理到酒店接美方客户， 开车前往岭南印象园（约 20.4 公里/25 分钟）
2.14：
30 到达岭南印象园， 进园参观， 助理一边做园区相关历史文化介绍。
3. 17：
00 离开岭南印象园， 带美方代表到小蛮腰， 参加欢送晚宴。
备注：
1）
岭南印象园中富有特色的街巷、 宗祠、 民居和店铺等， 充分展现了岭南传统文化的精华。
景区在不同位置安排了不同口味的广东特色小食， 有西关小食牛腩粉、 萝卜牛杂、银丝蛋面、 竹升面、 南信双皮奶等， 还有顺德炒冰、 山水豆腐花， 走累了还可以喝上一碗广州风味的酸辣汤。
2）
预算：
车辆准备：
两辆四座商务汽车。
门票每人 60 元， 60X8 人=480 元
园区内小吃消费：
300 元 X8 人=2400 元 4. 1 月 10 日上午 10 点副总和两个助理开车到酒店接美方人员前往广州荔湾的西关大屋和荔湾博物馆， 领略独特的广州西关大屋建筑。
5. 下午 3：
00 左右带美方代表回酒店休息。
备注：
车辆准备：
两辆四座商务汽车。
门票每人 18 元， 18X8 人=144 元
当天小吃消费和午餐：
500 元 X8 人=4000 元
十二、 欢送晚宴 负责人：
公关经理及 2 名行政助理 宴会名称：
美国通用机械集团代表团欢送晚宴 时间：
2014 年 1 月 9 日 18:30 ——21:30 地点：
Twist 璇玑地中海餐厅（广州市海珠区阅江西路 222 号广州塔 106 楼 ）
宴会形式：
酒会（自助餐）
参宴人员：
美方代表团 5 人（副总、 技术顾问、 营销总监、 翻译、 秘书）
+ 我方代表人员中方 15 人：
高管 2 人， 行政人员 3 人， 中层干部 10 ...
篇二：商务接待计划模板商谈
于新加坡骏联摩托车连锁集团有限责任公司来访接
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胡启蓉
2012444239
一、 来宾基本情况：
1、 来访人员：
MOK BAO REN
新加坡骏联摩托车连锁集团市场部经理 LIM CHO KOEN
新加坡骏联摩托车连锁集团人事部经理
LEE KOK SUN
新加坡骏联摩托车连锁集团技术部经理
2、 来访目的：
了解本公司运营情况， 洽谈合作事宜。
3、 来宾行程：
为期三天， 第一天负责接待， 第二参观了解， 第三天后期洽谈及送行。
二、 确定接待规格：
1、 接待规格：
对等接待；
接待人员：
总经理（陈总）、 副总经理（赵总）、 总经理秘书（小王）、 销售部经理（张总）
等。
2、 时间地点：
2014 年 10 月 24 日至 2014 年 10 月 26 日
三、 接待计划
（1）
10 月 24 日 时间 工作内容 地点 形式 接待人 备注 11:30 接机 重庆江北机场出口 举示标示牌 “ 重庆嘉陵摩托集团接站处”总经理赵总、秘书小王、 张经理
小 王 电 话 ：13955562820 张 经 理 电 话 ：13962886037 12:30 公司接待 南鸿集团 门 口 铺设红色塑胶棉垫， 入口处设欢迎牌， 工作人员 设好电梯， 准备好会议室就座桌椅、 茶水等 总经理陈总， 副总经理赵总和销售部经理张总 若来访人员 未按指定时间到达， 及时与司机联系
13:10 住宿安排 金源世纪大饭店 预先订房、 检查环境设施、 宾馆门 口 设欢迎标语等 副总经理赵总、主任杨主任、秘书小王 1. 宾 馆 负 责 人小 王 电 话 ：158202026262
19:00 安排宴请 金源世纪大饭店水晶坊 1. 预 先 安 排 宴请标准、 时间、地点、 人数、 主陪领导、 菜肴要求（ 六菜一汤/桌）、 酒水等环节 主陪人员：
总经理陈总、副总经理赵总、销售部经理张总
(2).11 月 25 日 时间 地点 事项 主陪人员 备注 9:00~10:30 重庆嘉陵集团写字楼 陪 同 新加 坡骏联摩托车连锁集团 代表团参观公司写字楼， 了 解公司情况 总经理陈总、主任杨主任、销售部经理张总 1.提前制定好参观路线 2.提前通知各参观点迎候陪同的领导 3.根据需要提前为来宾准备好耳麦、 扩音器等 15:00~17:00 公司本部八楼会议室 初步会谈：
商谈经济合作 总经理陈总、副 总 经 理 赵总、 主任杨主任、 公司各部门负责人 1.会场布置， 检查各种设施设备 2.制作双方领导席卡和出席人员名单， 做好会谈议程 19:30~21:00 21:30~22:30 金源世纪大饭店 KTV 房 宴请
总经理陈总、副 总 经 理 赵总、 主任杨总、各部门经理 1.预先安排宴请标准， 和各环节 2.制定好娱乐环节各个节目
（3）
11 月 26 日 时间 地点 事项 主陪人员
备注 8:30~11:30 公司 八楼会议室 后期洽谈：
商谈经济合作问题 总经理陈总、副 总 经 理 赵总、 主任杨主任、 公司各部门负责人 1.会场布置， 检查各种设施设备 2.制作双方领导席卡和出席人员 名单，做好会谈议程3.准备好给客人的礼物， 安排好各环节。
13:30 重庆江北机场 送行 总经理陈总、副 总 经 理 赵总、 主任杨主任、 秘书小王、
四、 经费预算 项目 计算标准 小计 餐费 第一天 3000（元）（中餐）
第二天 4000 元（中餐）
+2000 元（娱乐）
9000 元 会场布置材料费 2000 元 2000 元 加班费 7000 元 7000 元 纪念品费 2000 元
2000 元 住宿费 9000 元 9000 元 打印费 50 元 50 元 总计（单位：
元）
29050 元
篇三：商务接待计划模板商谈
务接待行程计划及日常安排一、时间
2019 年 8 月 9 日（星期二）
二、地点
三、来访人员
集团副总裁
集团专业市场部副总经理
集团专业市场部营销总监
集团专业市场部招商主管
集团专业市场部招商主管
四、接待人员
西安 XX 城副总经理
西安 xx 财务总监
西安 XX 招商中心副总经理 五、行程安排
2019 年 8 月 9 日（星期二）
11:15：李总在公司统一乘车前往 xx 国际机场迎候 xx 副总裁一行 5 人；蔡总 12:00 到达 xx 机场后在机场等候 xx 副总裁一同前往公司。
接机人员：
接机车辆：
航班信息：
1、肖副总裁一行 4 人航班信息：10:40-13:15
2、蔡总航班信息：10:40-12:00
14:00-14:30：午餐（就餐地址：公司六层餐厅，陪同人员：
XX）
14:40-18:00：抵达公司，在集团领导办公室办公； 18：00-19:00：晚餐 （就餐地点：公司 6 楼餐厅，就餐 8 人；陪同人员：
xx）
19:10-19:40：送肖副总裁返回 xx 酒店休息（xx 陪同）
（全程陪同人员：）
送 xx 酒店 2019 年 8 月 10 日（星期三）
8:00
叫早（xx 陪同）
8:30—9:00
酒店享用早餐 9:10 出发
前往公司 9:30-12:00
xx 副总裁与公司领导开会； （会议地点：暂定六楼会议室；陪同人员：
xx）
12:00-13:00
午餐（公司六楼餐厅就餐）
13:00-14:00
午休 14:00-17:30
肖副总裁在集团领导办公室办公； （陪同人员：
xx）
18:00-19:30
晚餐（就餐地点：公司 6 楼餐厅；陪同人员：
xx）
19：40 出发
送副总裁返回锦江国际酒店休息（xx 陪同）
送 xx 酒店 2019 年 8 月 11 日（星期四）
8:00：
叫早（xx 陪同）
8:30—9:00
酒店享用早餐 9:10 出发
前往公司 9:30-12:00
肖副总裁与招商中心各部门负责人在六楼会议室开会 12:00-13:00
午餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：
XX）
13:00-14:00
午休 14:00-18:00
肖副总裁在集团领导办公室办公 18:10-19:00
晚餐（就餐地点：公司六楼餐厅；陪同人员：
xx）
（具体行程安排待xx副总裁抵达西安才可确定，行程安排可能会随时更改）
（肖副总裁暂未确定返程时间）
六、工作分工 招商中心行政督导组：
接待组：
车队：
篇四：商务接待计划模板商谈
接待计划前言：
华生陶瓷有限公司是一家集茶盘茶具开发、 生产、 销售为一体的综合性企业 公司有陶瓷制品及陶瓷文化研究生产设备所生产的高档精品的“精地” 牌茶盘、茶具、 瓷器等， 不仅沿袭传统茶盘、 陶瓷的风格， 集耐用方便于一体， 更重要的是充分发挥了“陶瓷” 的特性：
刚韧、 古朴、 线条丰富。
目前， 我公司本着因地制宜， 稳步发展的经营思路， 逐步向外延伸， 扩展市场， 热忱欢迎各公司来我市参加茶文化节的推介会， 为了本次推介会能顺利的举行， 特地写了接待计划。
一．
推介会的目的 茶文化与陶瓷文化交融， 加快俩行业的共同发展， 让世界感受茶瓷精品之魅力。
二．
行程安排 1. 五月十八号晚上八点在潮州迎宾馆举行迎接会， 宴请各位来宾 2. 五月十九号上午九点到下午四点， 举行主题为：
“魅力美丽茶道， 陶瓷创新” 的产品推介会 3. 五月十九号晚上八点举行会议， 洽谈商务合作.
4. 五月二十日上午九点到下午四点, 旅游观光， 欣赏长沙地道文化.
三.
准备工作 1. 安排接待人员 总负债人：
XXX
参与接待的人员：
（1）
接待 VIP：
XXX、 XXX． ． ． ． ． ．
(2) 接待普通：
XXX、 XXX． ． ． ． ． ．
2. 制定接待日程安排细表 3. 公司简介一份， 包括公司结构， 行政人员简表， 销售数字等。
4. 完整的产品信息， 包括产品的规格， 分配方法及价格表。
5. 优质产品的照片。
6. 布置会议的现场。
四． 接待经费的开支。
(一) ． 房餐费
标准间：
300 元/间（含双中西早）
豪华房：
800 元/间（含双中西早）
会议正餐：
120 元/人（菜单另附）
酒水
另计
酒店中提供了各种娱乐活动， 费用请看附录表。
2. 接送费：
机场——酒店：
面包车 40 元/趟， 中巴车 70 元/趟， 33 座大巴车 120元/趟。
异地接送或 VIP 客户费用另计， 可提供高级商务车。
3． 旅游费：
长沙一日游 100 元/人
（二）
接待费的开支
1. 宴会：
350 元/桌*6=2100 元
2. 租用陶瓷城的费用：
1500 元/天
3. 服务人员的费用：
1200 元
4. 点心、 水果：
400 元
5. 条幅、 气球、 彩旗：
500 元
6. 布置会场的一些材料：
1500 元
7. 现场的小礼品：
1000 元
8. 宣传海报：
500 元
7. 其它：
1300 元
总共：
10000 元
五． 会议服务：
1、 提供专业外语翻译, 摄像, 礼仪公关和文秘服务。
2、 免费提供经验丰富的接待人员全天协助会务工作，（包括办理代表签到、 接待、资料整理分发、 分房、 展台规划及会场布置等工作）。
3、 向参会人员提供全市范围内机场、 火车站接送服务。
4、 提供会议期间以后勤保障工作和外围的协调服务, （如: 打印、 复印会议相应资料， 提供房间鲜花、 水果， 摄影等）。
六. 接待流程 1. 推介会会场的布置：
在推介会举行前几天就对会场进行设计布置， 在推介会举行的前一天将会场布置妥当。
2. 会场设施：
平面立体、 代表证制作、 接机牌、 车牌、 车贴， 贵宾鲜花花环、 陶瓷城外景空飘、 彩虹门、 刀旗、 灯笼立柱、 横幅、 汽球编花、 鲜花墙、 礼仪、 接待台、 接待台卡、 笔记本电脑、 投影仪、 激光打印机、 复印机、 传真机、 装订机、专业桁架（平面、 立体）、 特装搭建(舞台、 背景板、 展台) 、 会议日程展架、 易拉保、 各种指示牌。
3 参会人员的报到：
先确定各位来宾到达的时间， 本公司将安排接待人员在推介会门口接待各位来宾。
4. 在布置推介会现场的同时， 布置商务洽淡会的会场。
5. 会中服务：
（1）
通知有关新闻单位派人进行采访、 报道， 负责介绍情况。
（2）
定时的打扫会场， 保持会场的清洁。
（3）
提供摄像、 翻译和文秘的服务
6. 会后总结：
（1）
会议的进展与其目标是否一致？
(2) 下一次我们将采取那些不同设施来保证会议的质量？
（3）
什么地方还需要进一步改进？
附录
酒店信息（二）
旅游线路（三）
景区信息（四）
会议餐饮 （五）
会议用车（六）票务信息（七）
会议所在城市的注意事项
六． 接待礼仪要求
1. 提前恭候， 热情迎客， 接待人员必须严格守时， 至少应提前十五分钟到达约定的地点。
2. 举止得体， 言谈谦和， 接待客户时， 接待人员要面带微笑， 对前来的客户点头致意。
3. 热情款待， 服务周到。
接待人员在接待各位来宾时， 无论对方是何种身份， 都应一视同仁， 热情款待。
4. 所有参与商务接待的工作人员着装必须整洁、 大方。
男士着深色西装套装， 女士着深色西服套裙。
商务 1022 张乐平
100142067
篇五：商务接待计划模板商谈
谈判计划书模板市场营销系
商务谈判计划书
6 月 14 日 日
专 专 业 （班 级）:
市场营销 姓 姓
名 : 许艾琳 学 学
号 :
成 成
绩 :
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一、谈判双方公司背景
: 西京学院是具有研究生教育资栺的普通高校，同时也是国家批准的西北地区唯一一个自学考试综合改革试点单位和主考院校。学校占地 1391亩，校舍建筑面积近 61 万平方米。现设有基础部、工程技术系、机电工程系、经济管理一系、经济管理二系、人文科学系、艺术学院、医学护理系、文理学院等 9 个系（部、院）和工程研究院、高等教育研究所、文化产业研究所、艺术研究所、新闻传播研究所及各与业教研室等 40个教科研机构。开设 27 个本科与业，20 个与科与业和 30 多个高等教育自学考试与业。。学校科学定位发展方向，其发展戓略和目标:把学校建设成特色突出、优势明显、以工为主的一流应用型普通高校。办学层次定位:着力办好本科、适当发展与科、积极创新硕士与业学位教育。学科与业定位:以工为 主，经、管、文、艺等多学科协调发展。服务面向定位:立足陕西，面向西部， 辐射全国。
: 联想集团成立亍 1984 年，由中科院计算所投资 20 万元人民币、11 科技人员创办，到今天已经发展成为一家在信息产业内多元化发展的大型企业集团。
联想在 5 月完成对 IBM 个人电脑事业部的收购，这标志着新联想的诞生！
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戔止到 ，联想集团在美国北卡罗莱纳州罗利市三角研究园总部、中华人民共和国北京市和新加坡三处设立总部。
在美国《财富杂志》公布的 全球企业 500 强排行榜，联想集团首次上榜，排名第 499 位，。根据美国公布的最新《财富杂志》 全球企业 500强排行榜，联想集团再次上榜，排名第 370 位，，。
荣获中国品牉价值研究院、中央国情调查委员会、焦点中国网联合发布的 中国品牉 500 强。
二、谈判主题 不联想西安分公司（西安市太乙路南段 1 号联想大厦一层联想西安中心站）取得合作，取得双赢，以合理的价栺购买 1000 台性价比较高的联想商用台式电脑。合理定制技术升级和售后服务时间，幵能保证长期合作关系。
三、 谈判团队人员组成 四、 双方利益及优劣势分析 我方核心利益: 1、要求对方用尽量低的价栺供应我方同方电脑 2、在保证质量质量前提的基础上、尽量减少成本 对方利益:用最高的价栺销售，增加利润 我方优势:
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1、有多方的电脑供应公司可供甲方选择 我方劣势:我方急需电脑，以满足教学不试讦的迫切需要。
对方优势:对方的电脑品牉在国际国内声誉较好，丏不其合作的对象较多。
对方劣势:属亍供应方，如果完丌成谈判，可能损失以后合作的机会。
五、谈判目标 我校能以低亍市场价栺购置 1000 台教学电脑。幵丏讥对方能保证电脑的质量和售后维修。
1. 对亍此次我方代表西京学院去购买这批电脑能够接受的最高目标是:以 2600 元每台； 2. 3. 我方能够接受的中间可行目标为:2650 元每台； 我方能够接受的最低目标为:2700 元每台。
六、程序及具体策略 略 1 、开局阶段: 方案一: 感情交流式开局策略:通过谈及双方合作情况形成感情上的共鸣，把对方引入较融洽的谈判气氛中。
方案二:
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采取迚攻式开局策略:营造低调谈判气氛，指出本公司的优势所在，令对方产生信赖感，使我方处亍主劢地位。
2 、讨价还价阶段: 首先迚行整体收购计划谈判，然后实行部分谈判计划，争取公司利益最大化。认价时根据认价方式、认价次数、认价技巧等方面谈判。
红脸白脸策略: 由两名谈判成员其中一名充当红脸,一名充当白脸辅劣协讧的谈成，把握住谈判的节奏和迚程，从而占据主劢。
层层推迚，步步为营的策略: 有技巧地提出我方预期权益，先易后难，步步为营地争取利益。
把握讥步原则: 明确我方核心利益所在，实行以退为迚策略，退一步迚两步，做到迂回补偿，充分利用手中筹码。
突出优势: 以资料作支撑，以理服人，强调不我方幵购成功给对方带来的利益。
打破僵局: 合理利用暂停，首先冷静分析僵局原因，再运用把握肯定对 方行式，否定方实质的方法解除僵局，适时用声东击西策略，打破僵局 把握底线: 适时运用折中调和策略，把握严栺把握最后讥步的幅度，在适宜的时机提出最终报价，使用最后通牒策略。
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3 、休局阶段: 如有必要，根据实际情况对原有方案迚行调整。
4 、最后谈判阶段: 把握底线性: 事先订出一个可接受的最低标准。适时运用折中调和策略，把握严栺把握最后讥步的幅度，在适宜的时机提出最终要求，使用最后通牒策略。
时间期限策略: 谈判双方常常是在谈判临近结束之前，才做出实质性讥步。时间期限策略就是要抓住谈判双方在时间上的共性和特点，适时地明确谈判的结束时间，以促使双方在互利互讥的前提下，及时和囿满地结束谈判。
达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
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从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸
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实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责
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仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 达成协讧: 明确最终谈判结果，出示会讧记录和合同范本,请对方确讣,幵确定正式签订合同时间。
: (1)合同的概念: 我国法律界讣为，合同又称为契约，具有广义和狭义两种。广义的合同泛指双方戒多方当事人之间订立的发生一定权力、义务关系的协讧；狭义的合同与指“当事人之间设立、变更、终止民事关系的协讧”。
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从《民法通则》关亍合同的定义能够看出，合同具有以下法律特征:合同一种民事法律行为；合同当事人之间设立、变更、终止民事法律关系的协讧同是在当事人平等基础上达成的协讧。
合同一旦依法成立，在当事人之间便产生如下法律约束力:当事人必须全面地、适当地履行合同中约定的各项义务；合同依法成立以后，除非通过双方当事人协商同意，戒者出现了法律规定的原因，能够将合同变更戒解除外，仸何一方当事人都丌得擅自更改戒删除合同；当事人一方丌履行戒未能全部履行合同义时，便构成违约行为，要依法承担民事责仸。另一方当事人有权利请求法院强制其履行义务，幵支付违约金戒赔偿损失。
(2)合同订立程序 合同的订立程序是当事人就商务合同内容迚行协商幵达成一致意见的过程。《合同法》第 13 条规定:当事人订立合同，采取要约、承诺方式。
要约不要约邀请: 要约是缔约人一方向另一方发出订立合同的提讧幵提出合同条件的意思表 示，是订立合同的必经阶段。一般来说，要约是一种订约行为。《合同法》第 14 条规定，“要约是希望和他人订立合同的意思表示”。可见要约是一方当事人以缔结合同为目的，向对方当事人所作的意思表示。要约，又称为发盘、出盘、发价、出价戒报价等。要约在国际商贸实践中称为发盘戒出盘，在商业活劢中有时也叫发价、出价戒者报价。
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发出要约的一方叫要约人，接受要约的一方戒要约所指向的人称为受要约人戒相对人（如受要约人作出承诺，则称其为承诺人），简称受约人. 软件方面 1．操作系统:简单丼个例子说明一下:电脑的同等配置，运行原版Windows 98 肯定比运行原版 Windows Xp 要快，而原版 XP 肯定又比运行原版的 Windows Vista 速度要快，最后就是原版 Windows Vista 运行速度比最新出的原版 Windows 说，内存越大，处理数据能力越强，而处理数据的速度主要看内存属亍哪种类型（如 DDR 就没有DDR2 处理得快）。
3．主板，主要还是处理芯片，如:RS690V 在联想台式机里算是丌错的了，而笔记本 i965 比 i945 芯片处理能力更强，i945 比 i910 芯片在处理数据的能力又更强些，依此类推。
4．硬盘，硬盘在日常使用中，考虑得少一些，丌过也有是有一些影响的，越大的硬盘存的文件就多，（如存放电影，音乐等）首先硬盘的数据读取不写亍的速度和硬盘的转速（分:高速硬盘和低速硬盘，高速硬盘一般用在大型服务器中，如:10000 转，15000 转；低速硬盘用在一般电脑中，包括笔记本电脑），台式机电脑一般用 7200 转，笔记本电脑一般用 5400 转，这主要是考虑到高速硬盘在笔记本电脑中由亍电脑秱劢振劢意外刮伤硬盘盘片以及功耗和散热原因。
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硬盘速度又因接口丌同，速率丌同，一般而言，分 IDE 和 SATA（也就是常说的串口）接口，早前的硬盘多是 IDE 接口，相比之下，存取速度比 SATA 接口的要慢些。
硬盘也随着市场的发展，缓存由以前的2M升到了8M,是16M戒32M戒更大，就像 CPU 一样，缓存越大，速度会快些。
5．显卡:要注意显卡的流处理能力以及显存大小，越大越好。这项不运行超大程序软件的响应速度有着直接联系，如运行 CAD ，3DStudio、3DMAX 等图形软件以及玩大型 3D 游戏显卡除了硬件级别上的区分外，也有“共享显存”技术的存在，和一般自带显存芯片的丌同，就是该“共享显存”技术，需要从内存读取显存，以处理相应程序的需要。戒有人称之为:劢态显存。
6．电源，这个只要功率足够和稳定性好（一般 300W 就足够一般家庭电脑用功率，500W 大部分电脑都没有问题了），稳定的电源是很重要的，对亍电脑各个电子元件稳定的电压以及电流都是电脑寿命的关键。
7．显示器:显示器不主板的接口也一样有影响（如 DVI 和 VGA 接口），只是人们一般没有太在乎（请查阅显示设备相关技术资料）。
篇六：商务接待计划模板商谈
谈判接待策划方案一、 联想公司来访人员基本情况：姓名杨元庆秦秀颜李青职务总裁总经理秘书年龄423022性别男女女叶孤鸿市场部经理25男顾佳办公室主任27男
二、 苏宁电器接待小组人员男士（采购经理、 财务经理、 法律顾问)女士（销售经理、 营销经理）
三、 接待日程安排日程表日期时间内容地点4. 2013：
30办公室主任总接机北京首都机场14：
30—15：
00休息北京饭店接待室15：
00—16：
00总经理陪同参观北京饭店18：
00—19：
30晚宴北京饭店20：
00举办欢迎会， 总裁接待北京饭店4. 218：
30—11：
30由总经理带领外宾考察苏宁电器总部、 苏宁电器门店12：
00—13：
00午餐北京饭店14：
30—17：
30双方开会交流， 探讨合作事项北京饭店会议室18：
00—19：
00晚宴北京饭店4. 229：
30—10：
30签约苏宁公司会议室18：
30—20：
30举行欢送晚宴北京饭店4. 239：
00总裁、 总经理送来访人员登机回公司北京首都机场
四、 接待经费预算酒店名称：
北京饭店酒店地址：
北京市东城区东长安街33号北京饭店全部房型与房价：豪华单人间：1000元 /间*天双人标准间：
门市价850元 /间*天早餐免费提供午餐、 晚餐每桌1200元小计：
12900元门市价
五、 会议费用预算明细表序号用品名称数量价格备注1盆栽2010元/盆2花篮1020元/盆3布标4100元/条4矿泉水515元/箱5果篮540元/套6铁观音1500元7纸巾55元/盒8红南京445元/盒9小碟子103元/个10毛巾105元/条11纸杯22元/沓12资料10200元13集体照1015元/人14旅游费6100元/人小计：
2814元用车费用：
1500元旅游参观费用：
1500元其他：
2000元总预算：
24714元
六、 接待过程中的所用场所的设计与布置1、 会场布置形式：
全围式
2、 会议座次：
左右排列法， 椭圆形围桌主位为苏宁集团总裁主位左边首位为联想公司总裁， 然后依次式联想公司经理、 秘书；主位左边依次是苏宁总经理、 秘书及上级领导。3、 环境布置为暖色， 会场入口摆放两盆盆栽， 会议桌中间摆放鲜花， 每个座位前放置一瓶矿泉水， 每两个座位间摆放一盒纸巾。
将湿毛巾放在小碟子中， 并放置在会议桌上。4、 布置主席台：
会议桌上摆上桌签、 配置话筒， 背景银幕用深红色的幕布， 将会议的中文会标——“”挂在银幕上。5、 配齐投影仪、 麦克风， 会前调试完好。
七 、 签约仪式筹备工作签约会场布置由公司服务部负责购置盆栽， 花篮， 布标， 桌签， 香槟及酒杯， 矿泉水，果篮， 铁观音， 心心相印纸巾， 红南京香烟， 小碟子，毛巾， 一次性纸杯， 签约所用的资料等， 并在会场门口安排迎宾小姐进行引导。
篇七：商务接待计划模板商谈
活动策划方案与商务洽谈会接待礼仪汇编商务活动策划方案
商业活动策划方案大全某超市“喜迎国庆、欢度中秋”方案一、前奏一年一度的促销大好机会“中秋节”即将到来，另外今年又和 20**年一样，中秋节（9 月 28日）和国庆节（10 月 1 日）相距甚近，对于商家来说，更具挑战意义。因此，能否搞好本次活动，对是否能达到整年度的销售目标等都显得尤为重要，同时抓住消费者的消费心理，在中秋、国庆期间，最大限度的提高人流量、提升人气、扩大商场的销售额，势必提高爱家各分店的市场占有率，增加 IGA 的美誉度。以下为本次活动的策划方案，以供参考：
二、活动主题：“喜迎国庆欢度中秋”三、活动时间：20**.09.05—20**.10.四、活动目的：1）以“中秋节、国庆节”为契机，通过策划一系列活动，进一步宣传企业的整体形象，提高企业在顾客及供应商中的知名度和美誉度；2）借助“中秋节”、“国庆节”等节日的到来，策划实施一系列大型促销活动，刺激消费群，吸引目标消费群及潜在的消费群，最大限度地扩大销售额；3）通过策划一系活动，加深爱家超级广场与消费者的相互了解与情感沟通；扩大企业知名度，进一步树立爱家“关爱社区居民共建温馨家园”的社会形象。
五、活动对象：顾客、供应商、员工六、活动广告语：七、活动广告语：1）喜迎国庆欢度中秋 2）月圆中秋情系 IGA3）情满月圆举国同庆 4）中秋佳节 IGA 浓您家乡情!5）中秋合家欢佳节大献礼 6）望月怀远花好月圆 7）每逢佳节倍思亲 IGA 为您送温情 8）礼情款款欢度佳节 9）热烈庆祝中华人民共和国成立 55 周年！0）爱是挚诚家乃至亲 11）品质、服务、物有所值！2）关爱社区居民共建温馨家园八、活动布置与宣传（一）场内外布置 1、场外：1）巨幅：各分店根据物业实际尺寸联系制作，内容为中秋节各项主题促销活动和全场月饼优惠大酬宾的信息；2）展板：主要公布
此次各项主题促销活动的所有内容，传达活动信息，吸引顾客；3）橱窗玻璃：设计制作中秋节及国庆节的主题橱窗广告，增加节日的喜庆气氛；4）大门口上方悬挂大红灯笼。
2、场内：1）吊旗纸：设计制作以传统佳节“中秋节”及国庆节为主题的一款吊旗纸，烘托喜庆的节日气氛，美化卖场环境；2）牌楼：采购部联系供应商提供赞助中秋牌楼，置于月饼一条街，突出月饼区域特色布置；3）收银台布幔：收银台使用红色布幔布置，突出喜庆气氛；4）手工吊旗纸：在卖场显眼的区域，制作各种主题促销内容的手工吊旗纸；5）全场悬挂纸红灯笼布置卖场，制作“月饼一条街”宣传牌，突显传统的特色，美化购物环境；6）根据卖场实际情况，适当设计制作一系列广告宣传牌，美化卖场，传达信息。
（二）活动宣传 1、海报 4 期：
第一期：中秋 1 期手招，时间 9 月 3 日—9 月 16 日、A4、4P 彩色；第二期：劳保品百货周手招，时间 9 月 10 日—9 月 23 日、A4、4P 彩色；第三期：中秋节 2 期手招，时间 9 月 17 日—9 月 30 日、A3、12P 彩色；第四期：国庆节手招，时间 9 月 24日—10 月 7 日、A3、12P。
2、场内广播：商场内广播滚动式宣传中秋国庆的酬宾信息，刺激顾客的购买欲望，增加销售额。
3、堆头促销：场内特别推出“月饼一条街”、“旅游食品一条街”，并配上叫卖，方便顾客选购，刺激顾客消费，在场内形成热闹喜气的购物气氛人员广告：所有人员必须充分了解此次开展的促销活动，做好每一位顾客的活动解释工作； 5、报纸广告：6 期。
6、电视广告：3 期九、活动内容第一波：教师节（20**年 9 月 4 日——9 月 10日）1）桃李满园师恩永存活动时间：20**年 9 月 10 日活动内容：为庆祝教师节的到
来，答谢广大老师对人类社会作出的巨大贡献，活动当天凡凭教师证和身份证即可到爱家服务台免费领取柚子一个，每人限领一份、送完即止。
2）教师节，爱家为您传情达意活动时间：9 月 4 日—9 月 7 日活动内容：活动期内，在爱家购物的学生，可免费获得祝福贺卡一张（您只要在卡片上写上您想对您的老师所说的话，IGA 将于 9 月 9 日前将您的祝福寄到您的老师处）。每单限送 1 张贺卡。
（促销组负责购卡，邮寄）第二波：中秋节（20**年 9 月 11 日——9 月 28 日）3）中秋情满 IGA 购物即送“IGA 亲情电话卡”活动时间：20**年 9 月 11、12、17、18、19、24—28 日（10 天）活动内容：也许您与亲人、朋友分别了几个月或者几年，中秋节到了，别忘给自己的亲人、朋友拨个电话问候一下。活动期间凡在我商场购物满 38 元的顾客朋友，均可凭购物电脑小票到商场服务台免费领取面值 8 元的“IGA 亲情电话卡”一张，每单限送两张，使用“IGA 亲情电话卡”可免费拨打长途电话，每天限量赠送、送完即止。4）IGA 中秋灯谜会活动时间：20**年 9 月 27 日、28 日（两天）活动内容：活动当天，凡在 IGA 消费的顾客朋友凭电脑小票均可参加中秋猜灯谜的游戏，猜中者奖精美礼品一份！采购部负责落实猜迷礼品，促销部负责活动现场的布置与活动现场的组织。5）浓情中秋好礼相送活动时间：20**年 9 月 25 日——28 日（两天）活动内容：
A、凡于 9 月 25 日、26 日两天在我商场一次性购物满 28 元即送迷你月饼一个，每人每单限送 1 份（自制月饼、60 克）。B、凡于 9 月 27 日、28 日两天在我商场一次性购物满 28 元即送柚子一个，每人每单限送 1 份。以上赠品每天限送 200 个，送完即止。6）中秋月饼一条街活动时间：20**年 9 月 10 日——9 月 28 日活动内容：活动期间推出以中秋月饼、补品、保健品、节日礼蓝等商品集中陈列，突出一条街的展示特色，以此营造喜庆的节日气氛，方便顾客选购。促销组负责做好“中秋月饼一条街”的布置与场内外的宣传，采购部与门店负责商品资料的落实与陈列。）大宗购物活动时间：20**年 9 月 10 日——9 月 28 日活动内容：今年不制作八折卡，改做邮信
的格式，不写明多少折，仅是提醒顾客凡到我商场大宗购物，与我们联系，可享受特别优惠。
第三波：国庆节（20**年 9 月 29 日——10 月 7 日）8）“欢庆中秋、国庆购物抽大奖”送金月饼活动时间：20**年 9 月 10 日——10 月 7 日活动内容：为回报广大顾客朋友，凡于活动期间在我商场一次性购物满 18 元，均可凭电脑小票到商场顾客服务中心参与“购物抽奖中金月饼”活动，您仅需填写好您的姓名、联系方式，身份证号码，投入到抽奖箱内，即可有机会免费获得我商场送出的价值 3000 元的金月饼一个。9）中秋国庆爱家送大礼活动时间：20**年 9 月 17——9 月 30 日活动内容：在公司第四期促销手招（中秋 2 期手招，时间：9 月 24 日—10 月 7 日）封面上印刷中秋、国庆现金券，现金券面值 10 元，凡顾客拿到我们的手招，剪下现金券到我商场购物满 100 元可使用一张，直接省 8 元现金，购物满 200 元可使用两张，现金券不可兑换现金。10）买 99 元送 30 元现金活动时间：20**年 9 月 31 日——10 月 7 日（八天）活动内容：为庆祝国庆节的到来，回报广大顾客朋友，活动期间，凡在 IGA 购买服装、鞋类商品满 99 元即可返回 30 元现金，满 198 元可返回 60 元现金，多买多返，依此类推，欢迎广大顾客朋友前来选购。
（注：此时刚好到了换季的时候，又正值国庆，顾客也为选择在哪里购买服装而忧郁不决的时候，吸引顾客，不让顾客外流、拉动人流、推动销售）。11）黄金周旅游商品大展销活动时间：20**年 9 月 25 日——10 月 7 日活动内容：活动期间推出以户外旅游小食、护肤品套装等为主的 30 款特价商品集中陈列，突出国庆旅游特价商品的优越性，促进销售。分部采购部与百货部负责落实旅游商品资料与陈列，促销部负责落实现场布置与场内外的宣传。12）九州同庆国庆日活动时间：10 月 1 日至 10月 3 日活动内容：由采购部联系供应商到门店搞场外促销活动，活跃场内外气氛。十、费用预算：（见附表）十、活动操作：1）活动总负责：IGA2）组成人员：各部门负责人 3）相关部门工作人员作好协助工作，确保活动的顺利进行。某电脑广场“千里共婵娟”企划案一、活动背景 1、十月份是电脑行业由旺转淡的一个转折月份，在这个月份如何做好消费者的沟通，维持乃至提升买场人气至为重要。而作为卖
场来说，从消费者的情感沟通着手，本着人性亲情的原则组织宣传活动以增加消费者对卖场的亲和度和忠诚度是一个较高情感层次的沟通方式，利于炒作为发挥。
2、本次十一既是国庆日又逢中秋佳节（9 月 28 日），所谓“每逢佳节倍思亲”，漂流在外的人在这个时候最莫过于想跟亲人见个面、通个话。而在外打工一族显然是在各大城市广泛存在的。据不完全统计，现今流动人口已接近 2 亿。人口流动现状如图所示：imgsrc=/icons/images/u/20**/20**0910104349.gifborder=0 由本图可以看出，在外打工一族在国庆期间 80%都不会回家，因此围绕这部分人作沟通是很 篇二：商务活动策划书 “回首·展望”苏州固锝电子股份有限公司 10 周年庆典前言相同理念、不同传奇－—苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典可以说从 20**年到 20**年这十年是中国发展的金色年华，也是苏州固锝电子股份有限公司发展的金色年华！随着我们对电子产业的了解，我们发现无论从企业规划、发展速度、投资价值、服务设施等各方面，苏州固锝电子都以坚实的步伐向国际化电子产业区迈进！因此，在 20**年5 月 1 日－—苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年来临之际，为彰显苏州固锝电子股份有限公司 10 年开发建设之成果、展现苏州固锝电子股份有限公司独有的投资魅力，苏州固锝电子股份有限公司，将举办一场隆重、喜庆、热烈、时尚的十周年庆典活动！
一、苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典活动概况 1.庆典活动主题：回首·展望 2.庆典活动时间：20**年 5 月 1 日上午 9 时 3.庆典活动地点：苏州香格里拉大酒店新地宴会厅 4.庆典活动目的：通过庆典向各界人士展现苏州固锝电子股份有限公司 10 年开发建设之成果和展望迈向国际电子产业的远景规划之未来。树立苏州固锝电子的整体形象，借此良机向社会各界进行广泛宣传，与海内外人士进行良好沟通。为苏州固锝电子股份有限公司下一步的发展赢得更多的契机，打下良好的形象基础。
5.庆典活动规模及参加人员：10 周年庆典大会及 10 年成就庆典现场图片展：500 人（市政府有关领导、江苏省总商会相关领导、电子相关行业嘉宾、公司企业员工、媒体、其他各界来宾（如客户、供应商、周边企业领导等））10 周年纪念晚会演出：1000 人 6.庆典活动主办方：苏州固锝电子股份有限公司 7.庆典活动承办方：苏州固锝电子股份有限公司行政部二、庆典活动及形式安排（一）苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典大会庆典大会活动流程：庆典大会意义：
1.全体参会人员再次重温公司十年来的风雨历程，激起公司全体的再创业激情； 2.演绎式的活动过程活跃庆典现场气氛，使全体与会人员洋溢在喜庆的氛围之内； 3.为建立健全公司企业文化体系更好的辅堑； 4.传达公司高层战略发展方向，统一公司全体员工思想，朝着公司既定的策略方向前进。
（二）苏州固锝电子股份有限公司开发建设 10 周年庆典暨大型成果展示会苏州固锝电子大型成果展示会（暂定）：（5 月 1 日绿宝广场）7：00 由保洁处对活动场地进行全面清洁，仪式范围内确保没有杂物 7：30 布置庆典仪式台，及音响设备安装到位，所有工作人员及相关人员到位 7：40 锣鼓队到位，鞭炮等配合庆典仪式的工作全部到位 7：50 开始播放庆典音乐，参加庆典仪式人员全部到位，并列队完毕 8：00主持人宣布仪式开始 8：05 苏州固锝电子副总经理讲话 8：30 庆典仪式结束，燃放礼花、礼炮，各部门员工回到卖场，场外文艺演出准备、卖场促销活动准备 9：00 锣鼓队停止奏乐，场外文艺演出开始、场外场内各类成果展示开始（三）领秀风范飞得更高--苏州固锝电子开发建设 10 周年暨颁奖联欢晚会晚会时间：20**晚 5 月 1 日晚上19：00—21：00（暂定）8.晚会地点：苏州香格里拉大酒店新地宴会厅晚会的内容安排如下：下午 17 点到晚会场地，17 点 30 吃晚餐，期间安排领导讲话，晚餐之后，颁奖、联欢会交叉进行（晚会时间控制在 2 个半小时至 3 个小时）。晚会的主持人将在公司内部员工中推荐选拔产生，主持人需提前拟好联欢会解说串辞经主办方审核通
过。领导讲话：主持人把进行发言的领导依次介绍上场。在背景音乐旋律下，公司领导登场，分别致辞。颁奖：在大家的期待中，悬念即将被揭开。颁奖嘉宾（公司领导）上台，在大家关注的目光下打开装有获奖名单的信封，现场公布各个奖项的得主。获奖者领取奖杯、证书和奖金。
（建议过程采用现在大型颁奖典礼较为流行的模式——先在现场的大屏幕上播放事先在公司内组织拍摄好的侯选部门和个人的，为现场的气氛预热。）奖项设置方面：公司可以根据自身情况安排，如：最佳贡献奖、最佳亲和力奖、最佳勤奋奖、最佳飞跃奖……奖杯设计要求能够体现两家分公司各自的特点。获奖员工讲话：每一位获奖员工在领奖发表获奖感言，投影的大背景可以配合相关内容的视频片段播放。联欢游戏：秉承欢乐、祥和，新老交流，节约意识，团队合作的宗旨，以歌舞小品、欢快游戏与现场抽奖交叉的形式进行。晚会安排：晚会所需物品包含以下内容：a.所有物料的设计制作（背景、横幅、桌牌、胸贴）；b.现场游戏所有道具；c.场地布置费用（气球、鲜花、拱门等）；d.投影仪、音响、灯光等设施租赁；e.活动组织费用：全程策划、组织、联络；f.活动现场专业摄影摄像。晚会意义：现场宣传营造出喜庆活跃、大气蓬勃的气氛，象征企业十年的辉煌以及蒸蒸日上的成绩，预示活动的顺利圆满。
三、庆典活动安排表庆典准备工作及时间安排：前期预定会议场地 篇三：商务年会策划方案。
IDO 公司年会策划方案一、活动背景：IDo 品牌致力于对钻石文化的建立和传播，代表爱，引领潮流，已处于中国钻石行业的领航地位。爱是人类最珍贵的情感...
篇八：商务接待计划模板商谈
务接待方案》商务接待方案（一）：
为了接待 XXXX 年 X 月 X 日，XXXXXXX 一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：
1.接待时间：
2013-07-0414：00--2013-07-0510:00
二、接待地点：
XXXX、XXXX、
三、接待对象：
XXXXXXXXX
四、参观路线及时间表：
2013-07-0414：00 派车到 XXXX15：00 工厂参观 16：00 离开 XX 前往 XX16：30XXXXX16：10XXXX 沙盘讲解 16：25XXXXX 参观 17：00 离开 XX17：30XXXX 假日酒店17：35 酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00 酒店晚宴 18：30 休息次日 9：00 送离XX，欢送
五、接待前准备工作安排：
1.成立接待小组
组长：XXX(董事长)
副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)
成员：XXX、XXX、XXX
参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。
2.职责
2.1.XXXX
2.1.1XX 行政部(XXX)：
2.1.1.1 负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。
A、在大门设置两名形象保安。
B、在行政大楼 LED 更改欢迎字幕：热烈欢迎 XXXXXXXXXXX 贵宾莅临参观考察
2.1.1.2XX 厂(负责人：XXXX)：
A、负责现场的清洁卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲解
2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：
A、负责现场的清洁卫生
B、负责现场的工作秩序
C、负责参观路线
D、负责现场的讲解
2.2.XXXX
2.2.1 政部人事部(负责人：XX)
2.1.1.1 保洁(负责人：XXX)：
A 保洁于 X 日下午开始对 XXXX 外进行清扫，尤其是地面的顽迹。
B4 日早上 8:00 上班，再次打扫确保 XXXX 外围，XX 周围清洁卫生。
CXXXX 室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。
DXXX 室内及外围清洁，无白色垃圾。
2.1.1.2 保安(负责：XXX)
A 保安于 XXX(区域)安排两人、XXXX 正门外两人、XXX 正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。安排四名形象保安穿保安工作装，戴白手套。形象保安于 4 日 14:30 分到位。
B4 日早 7:30XXXX 路口安排一名保安，放置锥形桶，禁止一切车辆进入 XXXX 外围。在参观领导到来之前，打开通道，并行礼。车辆过后，再将锥形桶复原，禁止非参观车辆进入XXXX 外围。
C4 日下午 14:30 其他三名形象保安到指定位置，立军姿待命。
D4 日下午 14:45XXX 外保安将石凳搬开，打开一个通道，让参观车辆通行。其余时间，禁止其他车辆进入。
E4 日保安加强巡逻，防止一切车辆进入 XXX、XXX 间的广场停放。
F【XXX】负责外围车辆停放秩序、客人考察参观期间，在 XXXX 及 XXX 正大门安排形象保安。尤其是要位置好当天机动车停放秩序，接待前 30 分钟在 XXX 及 XXXX 安排形象保安。
2.1.1.3【XXX】负责所有设备正常运转，完成时间 4 号上午 12:00.
2.1.1.4 信息中心【XXX】负责 XXXLED 显示屏欢迎词的更换，资料为：XXXXXXXX 欢迎您光临。
2.1.1.5XXX 负责车辆的安排;
A7 月 4 日下午 2 点派 4 辆依维柯及 2 辆商务车到 XXX 接待客人。并按参观流程，负责全程的接送工作。
B 依维柯上准备视频资料(播放公司宣传片)。
C、每辆车上准备 2 件水。
2.2.2 招商部(负责人：XXX)
2.2.2.1XXX 负责 XXXX 的现场维护及秩序。
2.2.2.2 协调沙盘人员进行沙盘的讲解.
2.2.2.3 负责酒店会场现场氛围的布置。(会场的布置包括会场四周的装饰和坐席的配置，LED 欢迎词的拟定，会场内适当的简单盆景盆花.桌面上摆放矿泉水，摆放美观统一.
2.2.2.4 坐席上摆放参会者的姓名水牌.
2.2.2.5 物料准备:精美签到布 1 件，签到指示牌 1 个，宣传资料，招商手册、手提袋各 73 份，矿泉水 20 件，黑色中性笔 2 盒，会议结束后，每人发放一份宣传资料.
2.2.2.5 人员分工:签到人员：XXX，引领人员：XX，主持人：XX
2.2.2.6 具体操作过程:
沙盘讲解，讲解人 XX-----从 XXXX 统一接参会者到达下榻酒店会场----参会者依次签到------XX 引领已签到人员至会场就座----主持人 XX 暖场，X 总致欢迎词并介绍 XXXXXX整体规划-----主持人介绍 XXX 上台讲话------主持人 XXX 做会议总结、结束词-------公司安排车辆统一送参会者离场。
2.2.3XX 部(负责人：XXX)
2.2.3.1 负责现场秩序维护及管理。
2.2.3.2 负责参加路线的确定及讲解。
2.2.3.3 准备矿泉水。
2.2.3.4 负责现场导购及灯光的处理。
2.2.4XX 部(负责人：XXX)
2.2.4.1 负责全程摄影拍照。
2.2.4.2 负责全程串词及发言稿的拟定
1.由行政人事部【XX】、【XXX】和【XXX】，在 7 月 4 日下午 14:00 对整个接待现场进行最终检查。
2.陪同人员在 7 月 4 日 14:45，在 XXXX 大门口集合。
七、总结：
1.留下相关的联系方式。
2.将本次接待影像保留档案部。
商务接待方案（二）：
应我公司邀请，XX 酒业公司总经理等一行 3 人，将于本月 6 日到达我公司洽谈业务，时间暂定 3 天。
该公司是我国西南地区的大型酒类生产厂家，产品在国内外市场上一向供不应求。该公司与我公司有多年的业务联系，系供应我 X 酒的唯一厂家，对我公司业务往来用心，态度友好，每年均与我公司有成交实绩。
对他们此次前来洽谈业务，我方拟本着友好、热情、多做工作的精神予以接待，望洽谈卓有成效。
具体安排如下：
1.客人抵、离京时，由有关业务人员迎送。
2.由我公司总经理、副总经理会见并宴请两次。
3.由我方总经理负责与其洽谈。
4.客人在京期间适当安排参观游览、文化娱乐活动。
5.客人在京费用由我公司承担。
以上意见妥否，清公司领导指示。
附件：XX 酒业公司客人名单(略)
本公司接待人员名单(略)
上海 XX 百货公司公关部
20XX 年 X 月 X 日
商务接待方案（三）：
一、xx 简介：
XX 公司，公司是以生态农业开发、高科技农业种植及示范、农产品加工及销售、中医养生科普、生态农业文化展示、生态度假农庄，生态文化旅游为主要业务的综合性开发企业。
二、接待时间：
20**年 3 月 22 日
三、接待地点：
1、接待地点：御邦国际
2、会议地点：御邦国际 701 会议室
四、来访人员基本状况：
五、接待小组人员：1.总负责：公司行政部
2.跨部门接待小组：相关领导，行政组，策划宣传组
六、会议费用预算明细表：
用车费用：其它：总预算：
七、接待前期准备工作
1、制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2、就餐安排，提前预定 3、迎接车辆安排
4、迎宾（嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作）
5、相关会议材料准备
6、相关接待人员，负责相关接待工作
八、会议前的筹备工作
1、会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎词和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花；为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观。
2、会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
3、会前检查。提前检查音像、文件、会议材料、锦旗等齐全性。
4、就餐安排。提前统计就餐人数，进行预定。
九、会议接待
1、欢迎词
2、会场整理及布置
1）提前 30 分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序。
2）摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净。
3）调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3、领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十、会后服务
会议结束，用车在会议结束前妥善安排。引导与会人员至就餐地点就餐，就餐后，由接待人员负责将领导嘉宾送回。十一、附件：
商务洽谈活动会议安排：
时间：3 月 22 日下午 15:0017:30 地点：资料：主题：主持人：参会人员：
商务签约仪式
一、签约时间：
二、签约地点：
三、参会人员：
四、会议签约事宜：
1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导
2、总经理介绍签约项目状况 3、正式进行签约
4、签约仪式结束后，各参加人员举杯庆贺
5、摄影人员给参会人员群众拍照留影
6、各个公司总裁致辞
7、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场
商务接待方案（四）：
商务谈判会议接待方案
为了安排好美国达贝尔公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：
一、接待时间：20xx 年 10 月 2729 日
二、接待地点
接机地点：上海虹桥机场
接待酒店：上海洋洋显达度假酒店
地址：上海新客站地区上海市交通路 2779 号(富平路 99 号)
参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地
上海世博园
上海外滩夜景
三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员
四、接待负责人员
总负责：xxx(负责整个行程的指挥和协调工作)
接待组：xxx(翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员)
秘书组：xxx(负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料)
后勤组：xxx(负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作)谈判组：xxx(主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理)合计人员：24 人
五、接待前期准备工作
1.来回机票预定
2.食宿安排
3.迎接车辆安排
4.会场接待
5.会场整理及布置
六、后期工作
1.谈判会议资料整理
2.经费报销
3.总结及信息反馈
七、经费预算双程飞机票(22000)+酒店住宿费(10000)+餐费(8000)+租车费用(650)+观光费用(2500)+会议杂务费(1000)+后备费用(5000)总计：63150 元(人民币)
八、注意事项
1、接待外宾的礼仪注意事项 2、应急方案的准备 3、控制经费预算 4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。
商务接待方案（五）：
一、接待时间：2011 年 X 月 X 日―X 月 X 日
二、接待地点：
接送机地点：西宁机场
下榻酒店：XX 大酒店(银龙大酒店，神旺大酒店，青海宾馆等)
会议地点：XX 大酒店会议厅(银龙大酒店会议厅，神旺大酒店会议厅，青海宾馆会议厅等)
三、接待对象：
嘉宾等一行人及其陪同人员
四、接待负责人员：
总负责：接待办
跨部门接待小组：相关领导，秘书组，行政组，宣传组，保卫组
五、接待前期准备工作：
1.制发邀请函，邀请嘉宾，协调时间
2.食宿安排，提前预定
3.迎接车辆安排
4.迎宾(嘉宾到达前 20 分钟，相关人员需做好迎宾工作)
5.相关接待人员，负责相关接待工作
六、机场接待
1.机场一层到达厅内设接待处人员，根据来客乘坐的航班到达状况持热烈欢迎 XX 贵宾牌，在一层到达电梯口等候，接到嘉宾后负责引导至接待处(签到台桌子规格 1.8x0.5x0.75)。接待组由此将客人集中带出乘车。
2.在廊桥出口、候机厅二层到达电梯口及接待处放置简易欢迎标语牌(80x180cm 以下易拉宝)。
3.由服务科按照按正常要客接待程序接待。
4.对于重要领导等特殊客人，由团省委提出要求，机场团委负责申请办理有关接待人员通行证，安排相关人员协助在廊桥出口处迎接。
硬件附注：易拉宝 2 个(其中 1 个 2 米)，接待处牌子和桌子，笔若干支，迎宾牌，授带10 条.
七、酒店入住
1.确定嘉宾入住时间，通知酒店接待人员提前做好相关准备，确定房间住宿安排。
2.嘉宾到达酒店，大厅接待组全员在酒店大厅恭候，摄像记录组安排摄像拍照。
3.进入酒店后，由接待人员的引领下入住提前安排好的房间。
4.如饭后休息需要安排人员将嘉宾带领回房间。餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
八、用餐(早餐、中餐、晚餐)
1.由接待人员引领嘉宾在入住酒店进行用餐。由客房服务人员进行相关服务。
2.餐后安排客房服务人员带入房间休息，并问询是否需要叫醒服务。
九、会议前的筹备工作
1.选取会议厅。根据会议参加人员的人数确定会议厅规模。
2.会场布置。根据会议资料，在场内悬挂横幅。门口张贴欢迎和庆祝标语。可在会场内摆放适当的简单盆景、盆花;为使会场更加庄严，主席台上可悬挂国旗、党旗或悬挂国徽、会徽。桌面上需摆放纸笔、水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一
3.会议前的接待礼仪。提前准备礼仪人员做好相关接待工作。
4.会前检查。提前检查音像、文件、锦旗等是否准备齐全。
十、会议接待
1.欢迎词(电子屏幕)提前 15 分钟播放热烈欢迎各位 XX 贵宾莅临我公司考察指导
2.会场整理及布置
1)提前 30 分钟清洁并布置会场，持续会场整齐有序，空气清新
2)摆放会场物品，桌面上如需摆放水果、饮料，擦洗干净，摆放美观、统一，香烟可交于陪同人员级别最高者代为分发，调试投影仪，音响等设备，放映相关资料。
3.联系陪同人员，讲解员。根据客户考察目的及需要，确定陪同人员并及时告知其准备事宜，以便顺利沟通：会谈开始前 1 小时，再次提醒相关人员
4.领导嘉宾到达会议厅，由礼仪引入会场就座。
十一、座谈
1.企业宣讲(集团，产业宣传片，企业介绍 PPT)
2.技术交流(技术人员 PPT 讲解，互动)
3.会场服务(每 20-30 分钟添加茶水或视状况而定)
4.拍照(依重要程度，进行拍照留档)
5.摄像(依重要程度，进行摄像留档)
十二、会后服务准备
做好会后服务的准备。提前将场地、椅子等布置好，摄影师做好摄影准备。会后用车在会议结束前妥善安排。
十三、会后服务
会议结束，摄影师做完摄影工作后，由接待人员负责将领...
篇九：商务接待计划模板商谈
市人民政府 关于接待华侨李 XX 董事长一行回扬探亲的计划书一、 前言：
XX 集团董事长李 XX 于 1950 年出生于扬州，11 岁时随家人移民美国。大学毕业后，加入美国福特公司工作，后一手创办了 XX 集团，取得了巨大成功。不久前，年事渐高的李老夫妇希望落叶归根，回家乡扬州探亲，并看看故乡新貌。
二、 接待目的：
做好华侨老人回扬探亲接待工作，展现故乡新貌，吸引李老回扬投资。
三、 接待单位：扬州市人民政府关于华侨李 XX 接待专项工作组
四、 接待对象：华侨李 XX 夫妇及两名助手（一男一女）
五、 接待时间：2012 年 4 月 22 日——2012 年 4 月 23 日
六、 日程安排：
时间 接待事项 备注 4 月 22 日 9：00 接待人员提前半小时前往南京禄口机场准备迎接李老一行 一辆轿车，一辆商务车，并准备鲜花（事先将日程告知李老助手，双方协调商定）
9：30 迎接李老一行并安排李老一行前往迎宾馆休息（陪同人员简要介绍扬州发展概况）
相关人员提前一周预定房间（总统套房一间，商务间两间）
11：30-13：00 安排李老一行于迎宾馆内就餐 提前向助手询问李老夫妇口味并布置宴会 13：30-18：00 接送李老夫妇回祖宅探亲祭祖 事先帮助联系李老亲友，并准备所需物品 18：30-20:00 于扬州花园国际酒店举办欢迎宴会，市委主要领导出席并致欢迎词辞 联系市委办公室工作人员，协调市领导时间，准备欢迎辞 20：30 接送李老一行回宾馆休息 与其助手沟通并准备第二日行程 4 月 23 日 8：30 叫早并在宾馆内安排李老一行早餐
9：00-11：00 安排车辆陪同李老参观扬州经济开发区工业园区及车站、港口、在建飞机场 提前联系各参观单位并做好欢迎准备 11：30-12：30 安排李老一行于扬州锦春饭店就餐 预定包厢并安排特色淮扬菜肴 12：45—14：15 接送李老回宾馆午休
14：30-17：30 陪同李老参观扬州个园、瘦西湖及观音山大明寺 提前通知景点做好接待工作， 18：00-19：30 返回迎宾馆就餐 安排有关人员提前准备扬州特色小吃
20供李老品尝 ：00—21：00 乘坐龙船沿水上航线夜游扬州 提前联系景点，安排游船 21：30 接李老一行回宾馆休息 询问李老秘书，预订相关时间、航班的返程飞机票 4 月 24 日 8：00 陪同李老一行前往百年老店富春茶社用早餐 提前预订包厢，并安排早餐菜肴 8：30-11：00 前往市政府参加投资洽谈会 联系报社、电视台等媒体，事先将市政府投资计划交李XX 助手，相关人员完成实录 11：30-13：00 于扬州二十四桥宾馆举办宴会，市委相关领导出席陪同
13：30-15：00 返回宾馆午休
15：30-17：30 陪同前往扬州东关街体验扬州传统风情 事先确定游览路线，避免出现混乱 18：00-19：00 前往食为天饭店就餐
19：15-20：30 前往扬州大剧院观看扬州民俗专场演出 提前联系扬州市艺术团，排练扬州地方特色舞蹈、歌曲 20：45 返回宾馆休息 确定第二天返程事宜 4 月 25 日 8：30 叫早并安排早餐
9：00 接待小组领导陪同李老一行至机场，送行并赠送纪念礼物 提前准备礼物 10：00 完成接待任务，待返回后与李老助手沟通具体投资合作事宜
接待日程如上，望各部门通力协作，努力完成好李 XX 一行的接待工作。
扬州市人民政府 二 0 一二年四月 10 日
篇十：商务接待计划模板商谈
接待方案第一组接机• 派本单位副总经理、 市场总监、 秘书三人前去接机• 提前一个小时去机场准备接机， 共派三辆接待车接待车• 客户下午三点下机
车辆安排副驾驶车次司机后副驾驶后第一辆副总经理总经理秘书第二辆秘书副总经理市场总监第三辆市场总监市场经理财务总监
接待晚宴• 将客户均安排至宾馆入住• 准备安排晚宴• 晚宴时间：
晚七点开始• 主要出席人物：主要出席人物：客户方：
总经理 副总经理 秘书 市场总监市场经理 财务总监我方：
总经理 副总经理 秘书 市场总监市场经理 财务总监等
致欢迎词••尊敬的先生们女士们：大家晚上好！请允许我代表×××， 并以我个人的名义， 向远道而来的贵宾们表示热烈的欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来洽谈贸易合作事宜， 我由衷地感到高兴， 并对朋友们为增进双方友好关系作出努力的行动， 表示诚挚的谢意！我们能取得今天的成绩， 离不开在座各位的真诚合作和大力支持。
对此， 我表示由衷的感谢。
在此， 我谨再次向远到的中东朋友们表示热烈欢迎， 希望能与贵公司密切协作， 发展相互间的友好合作关系， 并预祝远道而来的朋友们在未来三天能拥有一段美好的时光。"有朋自远方来， 不亦乐乎"。
在此相会之际， 我提议：为今后我们之间的进一步合作为我们之间日益增进的友谊为朋友们的健康幸福干杯！致词人：
总经理内容:
座位安排总经理秘书总经理（客）秘书（客）门副总经理
第二天：
洽谈合作事宜第三天：
观光旅游第天观光旅游
谢谢观赏WPS OfficeMake Presentation much more fun@WPS官方微博@kingsoftwps
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