科研秘书岗位说明书模板(完整文档)

时间:2022-12-16 14:30:08 来源:网友投稿

下面是小编为大家整理的科研秘书岗位说明书模板(合集)(完整文档),供大家参考。

科研秘书岗位说明书模板(合集)(完整文档)

科研秘书岗位说明书模板(精选5篇)

  负责学院日常科研工作的管理与服务。科研秘书的主要职责包括:

  一. 认真学习有关科研管理工作的相关法律法规,提高科研管理工作水平;

  二. 负责科研文件的管理、科研文件、通知的下发。

  三. 负责组织各级各类政府项目的申报。包括信息发布、申报的组织、申报材料的汇总、登记、审核、报送,以及项目批准情况传达、到位项目登记,项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

  四. 负责组织各级各类科研奖励的申报工作。负责奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

  五. 负责学院横向科研课题的登记、合同存档、项目管理。

  六. 负责学院内成果鉴定、专利申请等相关文件的办理和相关会议的组织与服务。

  七. 负责学院科研档案的建立和保管,及时完成科研情况的统计与汇总,负责上级主管部门要求的相关信息的上报。

  八. 负责学院网站科研信息的更新与维护。负责随时搜集学院科技信息,及时归类整理和上网发布。采取积极措施,加强学院科研工作的对外宣传,促进科研项目推广。

  九. 加强对外交流,建立畅通的信息通道,将社会科技需求信息及时反馈给老师,促进学院与社会间的信息交流与科技合作。

  十. 参加学校相关科研管理会议。负责学院科研工作会议的组织和服务。积极配合学院承办的各级各类科研会议的组织和服务。负责学院邀请的国内外专家的接待,报告会的组织、登记工作。

  十一. 担负信息员的工作,认真做好学院日常信息的整理和上报。

  十二. 负责对上级各类科研统计的核实工作。

  十三. 负责教师职称聘任、岗位考核中科研业绩部分的审核与数据、资料的提供;

  十四. 掌握学院科研工作的第一手资料,及时、全面、准确的把握学院的科研工作情况,能够及时提供学院需要的科研统计信息;

  十五. 为广大教师的科研工作提供热情、周到的服务。要求工作及时、到位;

  十六. 完成学院交办的其他工作,并积极协助学院其他部门开展工作。

  1、科研秘书应熟悉学校、社科处和学院制定的各项科研规章制度,按照学校社科处的统一部署,在分管院长的指导下负责本院教师的科研管理工作。

  2、科研秘书应协助分管领导做好学院的科研规划。

  3、负责与社科处和科技处等单位联系工作,热情为教研服务,及时将有关通知传达给有关领导、教师。

  4、科研秘书应及时发布或转发社科处等单位布置的各种科研项目的申报通知及相关材料,组织学院教师积极申报各种科研项目,协助教师办理各种科研项目申报材料的汇总、登记、审核、报送以及项目进展情况、结题材料的组织与报送等工作。

  5、科研秘书负责组织各级各类科研奖励的申报工作,包括奖励申报信息提供、奖励申报的组织、材料报送和奖励信息登记。

  6、科研秘书负责协作分管院长制定院系科研奖励标准,负责做好各类科研成果(专著、论文、获奖、专利)的统计及酬金的计算;

  7、科研秘书负责组织学院各类学术讲座与论坛工作,及时公布科研、学术交流动态并做好宣传报道工作。

  8、科研秘书做好科研资料整理和归档工作。

  9、负责学院网站科研信息的更新与维护,加强学院科研工作的对外宣传。

  10、科研秘书应完成学校研究生院、社科处等部门和学院领导安排的其他科研管理工作。

  1、根据教务处下达的教学计划编排本部课表。

  2、根据教学任务安排,汇总教研室下达的“教学任务书”,并报送教务处。

  3、将学生成绩登记表、教学日历及校历随课表一同发给任课老师。

  4、做好本部教师的试卷、试卷答案、评分标准和试卷说明等材料的收集、保密和上交教务处的工作。协助部主任做好监考教师的安排和其它考务工作。

  5、考试结束后,督促各任课教师按时上报学生考试成绩,及时将学生的考卷归档管理;将学生考试成绩及时送至考试中心和学生所在系。

  6、负责办理调课手续,及时反映教学中出现的问题及教师与学生对教学工作的意见和要求。

  7、负责组织、安排本部有关会议,做好会议通知、考勤、记录和会后资料整理工作,拟写会议纪要。

  8.协助部门安全责任人做好办公室安全防范和检查工作。

  9、按要求收集、整理、上报本部教工晋升职称、岗位变动、年度考核、教师培训、考勤月报表、科研项目等有关材料。

  10、负责办公用品的添置、发放及保管和报修工作。负责公章的保管。如遇出差,公章必须履行移交手续。

  11、负责部办的日常管理,及时处理办公室临时性事务,做好接待、服务工作。

  12、与教务处和其它各系之间保持良好的联系,及时传达学院及教务处相关文件通知精神,确保信息畅通。完成学院和本部领导交办的其它各项工作。

  1.根据总经理(总经理招聘)室主任的要求,协助起草酒店综合性的业务报告、计划、总结、决议简报及本部门的公文函件。

  2.参加行政例会和总经理办公会议,做好会议记录,了解各项决定、决议的贯彻情况,并及时反馈信息。

  3.汇总各类报表,做好酒店大事记和外事活动日志。

  4.协助总经理室主任做好日常接待、来信来访等有关事宜。负责审检对外发文、对内行文。

  5.负责总经理的日常电话接转。

  6.完成总经理室主任交办的其它工作。

  1.协助经理做好现场行政管理工作;

  2.做到以身作则,给现场员工树立好榜样;

  3.及时完成有关表格的填报,帮到规范化;

  4.督促业务员遵守现场制度,及时追踪客户等;

  5.能够应付现场客户提出的有关问题;

  6.协助经理定期召开业务会议;

  7.协助经理对业务员进行培训。

  8.销售数据的统计

  9.现场文具的管理 考勤的监督

  10.文件资料的保存,整理,归档

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