公司对外宣传管理规定7篇

时间:2023-08-21 14:00:07 来源:网友投稿

篇一:公司对外宣传管理规定

  

  第1章

  总则

  第1条

  目的为了规范公司的对外宣传工作,展示良好的公司形象,特制定本制度。

  第2条

  适用范围

  本制度适用于公司对外宣传的管理。

  第3条

  职责

  行政部是公司开展对外宣传工作的管理部门,其主要职责如下。

  1.根据公司对外宣传的要求和计划,开展公司的对外宣传工作。

  2.配合、协助各部门做好宣传工作。

  3.监督、检查各部门对外宣传工作计划和制度的执行情况。

  4.组织、总结和交流公司的宣传工作经验。

  第2章

  企业形象标识及对外宣传管理

  第4条

  企业形象标识管理

  凡涉及企业形象标识的内容,如名称、工作证(牌)、名片、单证及其他印刷品在印制、使用和对外发布前,必须报行政部审核确定后方可使用。

  第5条

  对外宣传管理

  1.对外宣传的素材

  (1)公司举办的各种活动。

  (2)公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。

  (3)公司确定的新的经营方针、经营计划及推出的新项目。

  (4)公司人事组织制度的变动和高层经营者的变动情况。

  (5)公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。

  2.广告宣传:严格按照公司要求,将广告宣传方案上报行政部批准后组织实施。

  3.新闻宣传:严格执行新闻报道由行政部统一归口管理的制度。凡通过社会新闻媒介宣传公司的各类新闻报道,以及以公司名义对外宣传稿件,均由行政部把关,上报办公室审批后发稿。

  4.公关宣传活动:公司组织的公关宣传活动由行政部统一管理,制定方案和计划,上报公司审核批准后,方可举办。

  第3章

  公司发言人制度

  第6条

  公司设立发言人制度,由发言人代表公司对外发布信息。

  第7条

  由总经理助理或公关部经理担任公司发言人。

  第8条

  凡经公司同意发布的信息,均由公司发言人向外发布。

  第9条

  发言人可通过新闻发布会、招待会和俱乐部活动等形式向外发布信息。

  第10条

  涉及重大的信息发布时,均需由公司审核批准后,授权发言人发布。

  第11条

  发言人可以公司名义、总经理代表名义或个人名义发布信息。

  第12条

  应有关传媒机构的要求,发言人可单独向其发布信息。

  第13条

  发言人发布信息应有记录、录音或录像,保存于公关部。发布信息失误时,应及时纠正。

  第14条

  发言人因个人失误导致公司受到损失,应追究其责任。

  第4章

  其他

  第15条

  凡需通过电视台、广播电台、报刊等新闻媒介对外发布公告、通告、通知和专业性的新闻报道等对外宣传工作,均由行政部统一负责。

  第16条

  如果未经请示自行以部门名义对外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。问题严重者,公司可按照有关规定做出严肃处理。

  第17条

  员工撰写的有关公司的稿件、信息,被区级以上报刊(含内部刊物)或电台、电视台采用的,均在奖励范畴内。具体奖励办法另行规定。

篇二:公司对外宣传管理规定

  

  公司对外宣传管理制度条例

  公司对外宣传管理制度篇1第一章

  总则

  第一条

  为加强对媒体关系科对外发稿的管理,特制定本制度。

  第二条

  本制度适用于江苏__实业集团有限公司。

  第二章管理条例

  第三条

  月度发稿计划

  (一)每月月底拟定下月月度发稿计划,内容包括稿件选题、刊发媒体单位、稿件数量。

  (二)将拟定发稿计划报主管领导审阅签字。

  第四条

  稿件选题范围

  (一)选题时从正面、客观、全面的角度切入,避免对公司不利的选题,不涉及公司敏感话题。

  (二)根据当前形势及大政方针,结合公司实际情况,挑选与当下紧密相关的选题。

  (三)做公司高层个人形象报道时,避免隐私选题。

  (四)根据公司项目投资、发展规划、新近动态做相关选题的报道,不涉及公司机密经营状况。

  (五)对外宣传素材可以是公司举办的各种活动、经营业绩、突出成果、经营方针、公益活动等。

  第五条

  对外宣传的原则:

  (一)有利于提高企业知名度、美誉度;

  (二)与公司决策相接轨;

  (三)讲求实际效果,不断总结改进;

  (四)勇于创新、敢于探索;

  (五)强化员工的对外宣传意识,保持对外口径一致。

  第六条

  稿件审批管理

  (一)所有稿件撰写完毕,必须上缴稿件审批表。

  (二)稿件审批表包含发稿人员名单、稿件名称、内容摘要、稿件字数、期望刊发的媒体单位及稿次。

  (三)要求稿件加盖骑缝章,报主管领导审阅。由主管领导对稿件提出意见和建议,达到发表要求,方可签字同意。

  (四)审批流程表送档案处存档,以备日后查找。

  (五)稿件发表后,媒体关系科留存一份原件,档案科留存二份原件。

  (六)每月月底对发表稿件进行整理存档,装订成册。每年年底对发表稿件总结存档,并装订成册

  (七)未经主管领导签字同意,任何稿件不得对外发表,以免对公司造成不良影响。如违反规定,后果由责任人自行承担。

  第七条

  危机公关

  (一)遇公司发生重大事故、事件、负面报道等,第一时间告知行政部主管领导。

  (二)由主管领导决策,制定相关处理方案。

  (三)如遇重大紧急事件发生,由董事长直接授权相关人员组织实施。

  (四)危机公关处理完毕后,拟写处理报告,内容包括事件内容,处理方案,处理结果,注意事项等。处理报告送档案室存档。

  危机处理流程图如下:

  突发危机事件

  当事人或知情人5分钟内告知部门或分公司总经理

  部门或分公司总经理10分钟内告知集团行政部

  集团行政部于15分钟内告知董事长

  由集团行政部牵头制定危机处理方案

  处理完毕后,经办人上交危机处理报告至集团行政部审核,由集团档案室统一存档,以便今后参考。

  第三章

  考核办法

  第八条

  所有稿件必须责任到人,未按计划发稿,相关责任人将扣除相应绩效分数。

  第九条

  未经审批程序擅自发稿,将视情节轻重给予责任人相应经济处罚。

  第十条

  发现关于公司的不利或负面信息未能及时上报,将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

  第十一条

  遇公司危机事件,未能及时上报或处理不善,将视情节轻重扣除绩效分数或行政处罚。

  第四章

  附则

  第十二条

  本制度解释权归行政部,监督执行权归总经办。

  第十三条

  本制度自颁布之日起正式执行。

  公司对外宣传管理制度篇21.目的规范公司文化宣传工作,使宣传促进生产,更好的为生产服务。

  2.适用范围

  适用于__公司。

  3.职责

  办公室负责公司文化宣传的策划、实施与考核,各部门负责人为部门文化宣传直接责任人,配合开展各项文化宣传工作及文体活动,并接受办公室考核。

  4.工作内容

  4.1部门宣传

  4.1.1各部门负责人为部门宣传第一责任人,部门负责人可向办公室提报本部门其他人员担任部门宣传员。

  4.1.2宣传员每月考核基础分为10分,每一分相当于10元;办公室根据该宣传员工作完成情况予以加减分,并在当月工资中体现。

  4.1.3各车间、部门必须保证每月至少投稿一篇,内容需与公司生产经营相关,生活感悟、书法绘画等作品亦可;不可抄袭、下载无关的__应付投稿;每月20日前交办公室。不投稿或投稿无效,减三分。

  4.1.4对于汇总到办公室的稿件,能够在集团《时代》中发表的,头版头条__奖励100元,头版__奖励50元,其他版面__奖励20元。

  4.1.5各部门宣传员需积极配合、参加公司组织的文体活动。不配合的部门视情节轻重一次给予负激励2分-10分,配合积极的部门视情况给予激励2-10分。

  4.2公司宣传

  4.2.1定期组织开展各种文体活动,积极配合开展集团各种活动,协助各部门开展相关主题活动。

  4.2.2定期编辑制作公司内部刊物,及时发放和张贴集团刊物,如《时代》、《快讯》、《快报》等。

  4.2.3及时关注集团内外新闻动态,跟踪公司重要活动,并做好相关报道及新闻稿的发布。

  4.3文体活动

  4.3.1文体活动分为奖品、证书、加分三种奖励方式,奖励力度由活动主办方与办公室协商决定。

  4.3.1各部门接办公室下发的活动通知后,各部门应报但未报的活动,对部门宣传员扣除2—5分;各部门可自由提报但报名参加的,对部门宣传员加分2—5分。

  4.3.2凡参加活动的职工,对获奖的员工授予奖品及证书,奖品根据企业当年度经营状况和员工需要确定。

  4.3.3在公司内部或集团获奖的员工除授予奖品以外,所属部门当月考核中还将予以适当加分。其中,在公司内部活动获得一等奖的`员工,所属部门正激励0.5分;获得二等奖的员工,所属部门正激励0.3分;获得三等奖的员工,所

  属部门正激励0.1分。在集团文体活动获得一等奖的员工,所属部门正激励1分;获得二等奖的员工,所属部门正激励0.7分;获得三等奖的员工,所属部门正激励0.5分。

  4.4宣传栏

  4.2.1宣传栏内容保持内容丰富、新颖,内容可包括新闻动态、生产质量、节能降耗、安全现场、员工考核等方面的稿件。

  4.2.2划分到各部门、车间的宣传栏、看板、文化设施,各部门需至少一周彻底清理一次。由办公室进行统一检查管理,并根据检查情况给予1-5分的正负激励。

  4.2.3宣传栏、文化设施检查内容主要包括:使用部门的卫生清理情况、更新及时度、张贴内容规范度、设施完好度等。详见宣传设施检查表。

  公司对外宣传管理制度篇3第一章总

  则

  第一条为规范公司内部管理与对外宣传,树立公司良好形象,提高公司信誉,便于公司开展工作,制定本办法。

  第二条本办法适用与于公司全体员工。

  第二章管理职责

  第三条公司综合管理部作为公司向新闻媒体介绍公司背景、业务发展状况、方针政策及公司重大事件;组织策划各种宣传活动的具体执行管理部门,并设专人负责。具体职责如下:

  (一)负责对政府、有关部门及股东递交有关材料和报告有关情况。

  (二)负责组织和接待新闻媒体的采访活动。

  (三)负责公司参与、组织各种展会及宣传活动。(四)负责公司建设以及内容的公布与审定。

  第三章工作程序

  第四条接受采访必须要求新闻媒体提供采访大纲,并经总经理审批。

  第五条对要求采访董事长、总经理的,要根据采访内容报请董事长、总经理批准后,由综合管理部负责安排。

  第六条公司重大信息对外披露必须经总经理批准。

  第七条参加组织对外宣传活动必须事前制定书面计划,报总经理批准后方可实施。

  第八条宣传活动完成后,要及时总结,并及时跟踪反馈,收集有关宣传资料。

  第四章管理责任

  第九条综合管理部对公司对外宣传负直接责任。任何人未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等。

  第十条未经总经理批准,任何人不得以信函、电话、传真、电子邮件等形式提供信息。

  第十一条未经总经理批准,不得随意参加、组织各种形式的宣传活动。

  第十二条凡违反上述内容的,视情节轻重,公司给予相应处分。

  第十三条本规定由综合管理部负责解释、实行。

  第十四条本规定自下发之日起执行。

篇三:公司对外宣传管理规定

  

  对外宣传工作管理规定

  1.目的为了适应集团发展需要,实现宣传工作管理的科学化、规范化,使宣传工作更好地为集团发展服务,加强对各二级集团、公司的宣传工作的管理,统一集团对外宣传口径,规范各二级集团、公司宣传工作,特制定本制度.2.适用范围

  本办法适用集团总部、各二级集团、公司.3.宣传工作内容

  集团宣传工作内容主要包括对外宣传报道工作、现场宣传环境建设管理、宣传媒体工作管理和使用以及信息的收集报送管理、媒体监测管理等.现场宣传环境建设管理

  现场宣传环境建设管理主要是指园区或厂区内通过标语口号、宣传栏,壁报栏及其他创新形式宣传党的路线、方针、政策和集团各种规范要求,构建良好的现场宣传环境、营造积极向上的气氛,为集团发展目标宣传、集团内部舆论宣传及其他工具不留对外出口.根据集团要求在园区、厂区、车间设立固定的企业理念和宣传标语口号.利用宣传栏、壁报栏等各种宣传工具宣传党的路线、方针、政策,宣传企业重大事件,宣传企业亮点,宣传先进典型人物事迹,做到及时更新,保持整洁.创造有效形式提高现场宣传建设环境的质量和效果.负责现场宣传建设环境管理、协调、考核、验收工作.对外宣传报道工作

  对外宣传报道工作是指为了树立良好的集团形象和品牌形象,由制定部门按照统一口径在外部媒体上进行的真实、及时、有效的宣传活动.集团总部有关信息对外媒体报道由集团外宣部统一负责,各二级集团、公司有关信息对外媒体报道须经其宣传部门同意后,报集团外宣部备案.宣传媒体工具管理和使用

  宣传媒体工具管理和使用是指集团所属的各种宣传工具的使用、管理、审批、废止等工作.除集团文化中心特批的报刊、网站、宣传出版物外,各二级集团、公司范围内原则上不再创建新的宣传出版物和对外报道平台.确属发展需要建立的出版物和对外报道平台,须报集团文化中心备案,经集团文

  化宣传部同意后方可印刷、出版或运行.信息的收集报送管理.

  为了掌握宣传的主动权,收集各二级集团、公司各种重要信息,每月按时向集团总部外宣部提报信息月报见附件1,内容包括:新产品上市、重大营销活动、中央、国务院及各部委和省市等重要领导来集团公司视察情况、重要指示和讲话;创新试点工程;重大活动;重要重大科研成果;在集团公司涌现的优秀人才、事迹;展会会议;国际合作交流;新项目情况;重大社会荣誉等集团宣传工作需要的其他信息.媒体监测管理

  通过报纸订阅、网络搜索等方式,集中与有关的媒体信息,每日上午10点前编辑电子版每日舆情观察,并发送至集团主要领导.监测范围:媒体对包括权属公司的报道、媒体对标杆企业和竞争对手的重要报道、媒体对有关行业发展和宏观政策的分析报道、负面信息.每日进行至少3次的媒体监测,上午、中午、下午各一次.媒体对集团的重要正面报道信息及时在集团内外网发布;负面及投诉信息及时向相关领导汇报并跟踪处理结果.宣传工作纪律

  时代报纸,内网http:制度解释权归集团文化中心,自颁布之日起执行.

  附件1集团各下属单位、公司信息月报

  填报单位、公司名称:____________填报人:____________填报时间:____________

  序号

  事件

  具体内容

  时间

  备注

  备注:填报内容包括但不限于以下内容:新产品上市、重大营销活动、中央、国务院及各部委和省市等主要领导来集团公司视察情况、重要指示和讲话;创新试点工程;重大活动;重要重大科研成果;在集团公司涌现的优秀人才、事迹;展会会议;国际合作交流;新项目情况;重大社会荣誉等集团宣传工作需要的其他信息.

篇四:公司对外宣传管理规定

  

  对外宣传管理制度

  1、目的为了规范公司的对外宣传特制定木细则。宣传策划部是本细则的唯一负责

  部门,负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度,特制订本规定。

  2、范围

  、对外宣传的素材

  (1)

  公司举办的各种活动。

  (2)

  公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。

  (3)

  公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。

  (4)

  公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

  (5)

  公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。

  、对外宣传的形式

  (1)

  公司外各种媒体,新闻传播,广告发布等。

  (2)

  各种公众活动。如:冠以公司名称的会议、音乐会等;时装表演、产

  品展示等;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。

  、本制度适用范围

  本制度适用于投资(集团)有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形

  式及内容。3、职责

  、做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责,提倡树立对外宣

  传意识,维护好企业和品牌的形象及声誉。

  、对外宣传必须严格遵守木规定及各项流程要求。

  、禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公

  司发展。

  、对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣

  传,必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责集团与各单位之间的协调和配合,负责集团与各新闻媒体

  单位的联络、协调,负责对各部门宣传工作的策划、包装,负责做好集团整体

  的对外宣传工作。

  、对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化

  精神及宗旨;贯彻企业文化,加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性,以发展创

  新的角度诠释集团企业新面貌,新形象,营造良好的对外宣传氛围。

  、对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。由宣传策划部安排指定人

  员负责具体工作。集团开展的重大活动,重大事件及获得的各种成果,主办部

  门必须提供相关背景材料于宣传策划部,并由宣传策划部以新闻稿件形式进行

  媒体的宣传报道。

  、建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际

  和宣传的需要,积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集团有关重要数据、重大活

  动、重要会议等的新闻稿件,由宣传策划部进行审查,再交董事会主管领导审

  批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图

  片等,必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。

  、危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生,相关部门要及时与宣

  传策划部取得联系,以便协调处理与新闻媒体的关系,避免影响集团美誉度的事件发生。

  、保密规定。以维护企业形象为原则,如未经审核审批自行以部门名义对

  外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。问题严重者,可按照有关规定做

  出严肃处理或追究法律责任。

  、建立宣传工作总结及报告机制,实施季度汇总报告。组织、总结和交流

  集团的宣传工作情况。

  、根据集团对外宣传的要求和计划,开展集团的对外宣传工作,监督、检

  查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。

  4.管理要求

  、宣传稿件内容要求

  (1)

  稿件内容必须围绕集团文化,弘扬集团精神为核心进行撰写。

  (2)

  稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高集

  团形象为准则。

  (3)

  稿件内容必须以事实为依据,向公众展示集团的真实面貌。(4)稿

  件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。

  (5)

  稿件撰写要求语言简练,内容严谨,避免大幅浮夸偏离事实。

  (6)

  对外论述性稿件,允许进行个人观点的阐述,但仅限于学术技术方

  面,不得涉及集团内部信息。

  (7)

  稿件内容不得有诋毁企业声誉言论,不得变向的歪曲事实木质。

  (8)

  稿件不得隐含集团保密性数据及信息。

  (9)

  宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活

  动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。

  、宣传稿件审批流程

  (1)为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性,特规范审批流程。

  (2)撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。

  (3)

  撰稿人将稿件提交到其所在部门,由该部门领导进行初审,初审通过

  后由该部门提交到集团宣传策划部,宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与

  传播申请表”,再统一交由董事会主管领导审批。

  ■

  由宣传策划部直接撰写的稿件,经宣传策划部部长审核后,提交董事会主

  管领导审批。

  (4)

  审批合格后由宣传策划部给予对外发表。

  (5)

  具体流程见附件(流程表)。

  、宣传稿件归档规定

  (1)审核通过的稿件,由宣传策划部统一归档备查。(2)稿件由宣传策

  划部指定具体人员进行负责管理,保证稿件的完整,无丢失。

  (3)

  宣传策划部应建立市场媒体档案册,对往来稿件进行管理。

  (4)

  稿件的管理应做到以类别,时间进行有序归档。

  (5)

  稿件查阅/借阅要求填写登记,并遵循“谁借阅谁归还”原则。

  (6)

  借阅的稿件如果丢失,由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还

  情况。

篇五:公司对外宣传管理规定

  

  1目的为规范公司对外宣传工作,树立公司良好的公共形象,提升社会影响力,特制订本规定。

  2适用范围

  本制度适用于集团及各公司所有对外宣传工作。

  3责任与权限

  3.1宣传部门是公司唯一对外宣传机构,负责公司对外宣传工作的管理及相关事宜。

  3.2各公司、各部门对所辖范围内重大事项,有向宣传部门通报的责任。

  4程序要求与关键控制节点

  4.1对外宣传的内容

  4.1.1公司重大科技成果。

  4.1.2公司经营活动的重要业绩和成果。

  4.1.3公司策划组织的各类重大活动。

  4.1.4公司获得的各类重要奖项和荣誉。

  4.1.5公司的社会公益活动。

  4.1.6其它有利于宣传公司正面形象的信息。

  4.2对外宣传的形式

  4.2.1本规定所指对外宣传包括所有新闻稿件、形象宣传、广告发布等形式,内容包括在网络、报刊杂志、电视等媒体上刊登、播放与公司有关的文字、图片、视频等。

  4.2.2各种社会公众活动的参与、冠名。

  4.3对外宣传的管理要求

  4.3.1对外宣传工作由宣传部门统一负责。各公司、部门发生有价值的宣传事项,必须及时向宣传部门反馈,通过宣传部门上报审批,组织采写和对外发布。任何单位和个人,不得自

  GD/XZ003-2013版本

  V1.对外宣传管理规定

  实施日期

  2013年

  月

  日

  行对外提供和发表涉及公司的宣传信息。

  4.3.2宣传部门统一联络、接待各新闻媒体记者,组织各新闻媒体对公司进行采访。其他任何单位和个人不得接待和安排新闻单位开展采访活动。新闻媒体主动联系各公司、部门要求采访,应及时通知宣传部门,由宣传部门报批并组织实施。

  4.3.3各公司、部门在各类对外接待中,要提醒并监督客人不得在厂区内拍照、摄像,并擅自对外发布。(详见《公司影像信息安全管理规定》)。

  4.3.4对外宣传必须坚持正确的舆论导向,把握好政治性和技术准确性,加强宣传敏感性、时效性、前瞻性,塑造良好的企业公共形象。

  4.3.5遇有损害公司形象的突发事件,相关单位要及时向宣传部门反馈,以便协调处理与新闻媒体的关系。坚持一件事情一个声音的原则,实行通稿制,通稿由公司组织相关部门草拟、送审、发布。

  4.4对外宣传的审查批准

  4.4.1对外宣传必须坚持三不原则:不泄露公司技术及经营机密,不发布不准确、不正确信息,不造成负面影响。

  4.4.2针对前款原则建立审查机制,拟对外宣传的文字稿件、影像、图片等内容,技术方面由项目负责人初审,各研究院院长或首席专家复审。经营方面,由相关部门负责人初审,分管副总复审。(附《对外宣传审查报批表》)

  4.4.3重要信息的对外宣传发布,必须报董事长审批。

  4.5舆情监督

  4.5.1宣传部门应明确建立舆情监督的媒体范围,包括但不限于地方主流媒体、行业权威媒体、行业主管部门网站、重点客户网站、竞争对手网站等。

  4.5.2宣传部门应与地方主流媒体、行业权威媒体等建立畅通的沟通交流渠道,及时获悉各媒体对公司的各类宣传报道。

  4.5.3宣传部门应密切关注监督范围内的媒体,收集关于公司的宣传报道,以及与公司有关系的各类政策动态、行业资讯、市场信息。

  4.5.4宣传部门发现媒体关于公司的宣传报道,应及时收集上报,并反馈给销售、项目等相关部门加以利用。对于正面信息,应在公司内部媒体转载,并推荐给其它媒体,扩大宣传效应。对于负面信息,要研究采取有效措施,控制、降低、消除负面影响。

  4.5.5宣传部门要定期整理形成舆情监督简报,提供领导参考。

  GD/XZ003-2013版本

  V1.对外宣传管理规定

  实施日期

  2013年

  月

  日

  5激励措施

  5.1任何单位和个人未经审核审批,自行对外发布各种稿件,对相关责任人处罚20分。造成负面影响的,视具体情况追究责任。造成严重后果的,追究法律责任。

  5.2各公司、部门发生有价值的宣传事项,未及时向宣传部门反馈的,或向宣传部门反馈,宣传部门未予重视,延误或错失报道时机的,对相关责任人处罚20分。

  5.3对外宣传从拟稿至审批各环节把关不严,泄露公司机密、发布不实信息或造成负面影响的,对相关责任人处罚20-50分。造成严重影响的,追究法律责任。

  5.4舆情监督过程中,对监督范围内媒体涉及公司的各类宣传报道,未能及时发现的,对相关负责人处罚20分。造成严重后果的,视具体情况追究责任。

  6附加说明

  6.1本规定在执行过程中如有与国家法律、法规相抵触的,以国家法律、法规为准。

  6.2本规定自下发之日起执行,由宣传部和企业管理部负责解释与修订。

  附表:

  对外宣传审查报批表

  年

  月

  日

  宣传内容

  拟发布媒体

  拟搞

  技术初审

  经营初审

  审批

  拟发布时间

  审校

  技术复审

  经营复审

篇六:公司对外宣传管理规定

  

  企业宣传管理办法

  第一章总则

  第一条为进一步加强和规范公司的宣传工作,维护宣传工作的严肃性和权威性,增强宣传工作时效性、针对性、规范性,及时准确、有效地宣传报道公司,促进企业文化建设,更好地为生产经营服务,特制定本办法。

  第二条宣传工作宗旨

  展示公司各项工作成就,挖掘特色亮点工作,树立公司良好形象。

  第三条公司宣传工作原则

  严格“实行统一领导、分级管理”;严格遵守党和政府对宣传工作的规定和要求,坚持正确的舆论导向,围绕公司发展战略目标和公司运营的中心工作,进行对外新闻发布、媒体公关和对内的宣传报道等活动;宣传工作要把握正确的舆论导向,宣传的内容要讲求真实性和时效性。

  第四条适用范围:

  1.本办法适用于公司职能部门、各子分公司等。

  2.本办法所称的宣传工作包括:以公司名义、通过大众媒体进行的宣传报道;以公司主办的新闻传播媒介为载体,进行

  宣传,各子分公司所在地外部媒体和内部媒体为载体进行的宣传活动,特别是涉及公司大政方针、重要实事和事件的内容。

  第二章管理机制

  第五条公司宣传工作由公司综合办理部(党群工作部)(对外)、运营办理部(对业主)办理,分管领导审核、主抓;子分公司宣传工作由子分公司通讯员办理,子分公司负责人审核,综合办理部(党群工作部)(对外)、运营办理部(对业主)监管;每子分公司至少配备通讯员一名,并报综合办理部(党群工作部)备案。

  第三章宣传渠道及内容

  第六条公司目前宣传工作渠道主要有子分公司微信,公司网站、微信、微博、报刊杂志,办公系统,以及行业协会、外部媒体等,宣传内容主要包括对外宣传公司的企业文化、经营业绩、管理理念、发展战略、内部动态、重要事项、员工动态等方面的信息。

  第四章宣传稿件要求

  第七条员工投稿要求如实的反应公司的各种动态、热点事件、典型人物,能充分展示公司良好社会形象和品牌形象;能积极的反应员工在工作和生活中的各种正面思想和意识,有上

  进心,能激发出部门工作的热情,鼓励员工之间相互研究。公司员工要保证投稿的质量,禁止敷衍应付。

  第八条要把握宣传的时效性,新闻报道类稿件投稿、发布要求事件发生后三个工作日之内。

  第五章职责要求

  第九条公司宣传对口部门职责

  1.负责公司对外宣传工作的统一组织和实施,对公司各新闻载体统一管理、统筹规划,进行业务指导,对重大宣传报道进行审核。

  2.围绕公司中心工作,研究制定对外宣传工作方案并组织实施。

  3.做好新闻素材的收集、筛选、加工、传递和反馈等日常工作,负责对外宣传新闻发布工作。

  4.统筹和谐全公司对外宣传,负责和谐内部媒体关系。

  5.对开展的重点工作和特色工作总结、提炼,及时写出主题鲜明的报道。

  6.组织协调好各有关部门的对外宣传工作。负责提出涉及公司发展的重大问题、重大涉外活动、重大节庆活动及突发性事件的对外宣传意见和口径,审查对外宣传的重要稿件。

  7.建立内部员工投稿管理机制,保证稿件的质量,负责对本部门和各单位新闻宣传工作的考核,并发放稿酬(附件1:稿酬标准)。

  8.负责对公司新闻宣传工作进行年度评比,对优秀部门和个人给予表彰奖励。

  第十条宣传相关人员职责

  1.分管领导:负责主抓、重要稿件的审定。

  2.职能部门、子分公司负责人:负责宣传稿件的审核和宣传工作的指导。

  3.宣传工作负责人:负责宣传稿件收集、整理、发布;督促通讯员及时完成宣传工作任务;组织通讯员开展宣传工作培训;宣传资料的整理归档;公司稿费统计、发放。

  4.通讯员:负责完成所属子分公司素材搜集、宣传初稿的完成,并报送给子分公司负责人审核,重要稿件及时报送公司宣传工作负责人。

  第六章工作要求

  第十一条宣传以为公司服务为核心、以诚实守信为重点,引导员工在遵守基本行为的基础上,追求更高的目标。

  第十二条充分利用公司内部媒体及时宣传公司重要会议、活动及公司领导发言等。

  第十三条充分利用公司内部媒体及时宣传展示公司最新动态及相关政策,展现公司主动向上精神面貌。

  第十四条充分利用公司内部媒体和外部媒体,对公司的发展战略规划、重大事项、重大措施进行宣传。

  第十五条要把握正确的舆论导向,为公司经营管理创造良好的舆论环境,做到有利于推进公司的发展;有利于塑造公司形象;有利于鼓励和激励员工开拓进取。

  第十六条宣传内容所反映的事件与数据应与事实相符,禁止发布虚假不实报道。

  第十七条广泛宣传职工为公司奉献和优质服务的先进典型人物和事迹,激励职工勇于开拓创效的精神,打造公司形象,有利于提升公司形象,促进公司宣传沟通。

  第七章其他事项

  第十八条审核要求

  1.坚持“谁发布、谁负责”“先审批,后发布”的原则,所有信息必须经审核负责人同意由专职人员负责发布,未经允许,任何部门、员工不得以公司名义对外宣传、发布和公司相关的各类信息。

  2.公司网站、微信、微博是公司对外宣传的“三大窗口”,要及时将公司的动态上传至“三大窗口”之上,保证信息的及时

  性和有效性。发挥公司对外宣传的平台作用。在重大节日、和公司重大活动,及时对公司进行宣传,为公司树立良好的形象。重大事项的对外宣传口径和文字内容、图片内容必须经过公司分管领导审核。

  第十九条宣传内容要求

  1.照片质量要求。对外发布的照片要求必须为清晰原图;除特殊工作环境和场景外,人物照片注意背景环境的整洁性,着工装或公司制服照片注意着装的整齐,照片反映的主要人物不宜被“切割”;活动照片凡有体现的横幅和宣传海报等,上传照片至少有一张照片要保持横幅、海报的完整。

  2.照片数量要求。新闻报道投稿照片要求与文档单独发送,照片不宜有水印,不宜用拼图,照片以3-5张照片为准;其他活动类照片搜集要求照片原图打包、不用QQ直接发送,发送照片不用拼图。

  3.宣传素材要求。发布的信息应具有较强的时效性,保证信息内容的真实、准确、完整;信息发布前必须认真校对,审核确认无误后上传;对外发布的信息要求符合公司制度要求,符合上级公司、党和国家方针政策、法律法规;重要节日、重大活动等宣传内容要求统一口径,并以公司要求为准。

  4.宣传平台要求。宣传平台首要包孕:子分公司平台、公司平台、下级公司平台、内部媒体平台,其中子分公司由举办的特色活动应在活动当天通过照片配简要笔墨说明的方式,经公司分管领导审核赞成后,及时发布至下级公司交换群,并视活动实际情况整理投稿至公司宣传负责人;由公司举办或构造策划的大型活动、联合活动应由子分公司通讯员整理所在子分公司素材并报至公司宣传负责人(照片和素材注明作者,以便稿费发放),对外和对上由公司同一宣传。

  第二十条素材收集要求

  1.日常工作素材要求子分公司通讯员按月份整理发送至公司宣传负责人(整理要求:清晰原图+简要文字说明,注明事件、日期),重要事项、实时活动要求3个工作日内发送。

  2.公司宣传负责人要及时整理、汇总、存档各类素材,并按照公司要求下子分公司采集素材。

篇七:公司对外宣传管理规定

  

  公司对外宣传管理细则

  公司对外宣传管理细则作者:佚名

  时间:2008-2-24浏览量:

  公司对外宣传细则

  为了规范公司的对外新闻宣传特制定本细则。公司办公室主任是本细则的唯一责任人,负责公司所有的对外新闻宣传工作。

  1.0对外宣传的素材

  .1公司举办的各种活动。

  .2公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。

  .3公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。

  .4公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。

  .5公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。

  2.0对外宣传素材的选择基准

  2.1应充分宣传公司的经营方针和经营观念,为公司的总体发展服务。

  2.2应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高公司形象为准则。

  2.3在对外宣传活动时,考虑与本公司保持良好关系的组织

  或个人的利益与反响。这些组织与个人主要包括:

  股东、公司员工及客户、潜在客户、同行业公司、有合作关系的公司、供应商、代理商、有关地方政府机构、相关的金融机构、舆论宣传机构等。

  3.0对外宣传的形式

  3.1公司外媒体

  3.1.1公开宣传。

  3.1.2公众广告

  3.2各种活动

  3.2.1冠以公司名称的会议、音乐会等。

  3.2.2时装表演、产品展示等。

  3.2.3社会公益活动。

  3.2.4演讲会、座谈会、专题讨论会等。

  4.0对外宣传组织

  4.1负责对外宣传活动的部门为办公室。

  4.2特殊情况下,总经理可以是发言人。

  5.0对外宣传活动的原则

  5.1强化全体员工的对外宣传意识

  公司个别员工的失误,会影响公司的形象,同样会影响宣传效果。所以应强化每名员工的公关意识,让每一名员工都加入到对外宣传行列。

  5.2尊重事实

  对外宣传应以事实为根据,向公众展示公司的真实面貌。

  5.3与公司领导决策接轨

  对外宣传必须保持宣传口径的统一,必须紧紧围绕公司经营决策展开,真正体现公司的经营观念和经营方针。

  5.4讲求效果

  应准确把握对外宣传接受者的反应,不断地总结经验,吸取教训,加强反馈,提高宣传效果。

  5.5符合社会的价值判断

  不能为宣传而宣传,更不能随意美化自己,夸大其词。在考虑自身效果的同时,更应注重社会效果。

  6.0费用预算

  对外宣传活动,不仅考虑其效果,而且要核算其成本,力求成本与效益的统一。一般情况下,对外宣传活动所需的费用支出,包括以下几个方面:

  6.1活动费用:包括制作费、摄影费

  6.2人工费用,包括支付给记者的公关费。

  6.3日常费用:包括差旅费、住宿费、编辑费、会议费、资料费、通信费、交际费、杂费

  6.4印刷费

  6.5捐款

  对外宣传费用预算于每年年初,在董事会会议上作为经费预算的一项得以确定。其数额以不超过营业收入的%为准。

  7.0对外宣传人员素质要求

  7.1具有较强的语言表达能力和写作能力。

  7.2有敏锐的观察能力。

  7.3有较强的组织活动能力和驾驭驭事物能和。

  7.4具备熟练处理各种关系的能力。

  7.5勇于创新、敢于探索,具有较强的企划能力。

  8.0特殊情况下的对外宣传

  特殊情况下的对外宣传,由相关主管人员受命于公司总裁而组织实施。其应用范围包括:

  8.1公司员工发生违法违纪事件。

  8.2公司发生有损自身公众形象的事件。

  8.3因各种原因发行公司商业秘密泄露事件。

  8.4因事故、灾害而发生人员伤亡。

  8.5在生产、销售、服务等方面发生较为严重的问题。

  9.0公司办公室主任应每半年进行

  公司对外宣传管理细则作者:佚名

  时间:2008-2-24浏览量:一次对外新闻宣传工作的总结,形成报告交总经理办公会讨论。

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