篇一：会议后勤保障工作方案
会议保障工作方案
【篇一：会议保障方案】
会议期间的保障工作安排
1月20日
a.13：00---17:00时剧场布置会议会标,主席台摆放红旗、悬挂会徽、会议条幅，开启并检查会场内照明。
实施人员:完成情况反馈工程保安部
b.15：00时配合横幅制作人员落实分会场悬挂会标。
实施人员:维修工段，完成情况反馈工程保安部
c.检查4台员工电梯运行、停层情况,要求除2—4楼和11—15楼不停层外,其余楼层均可内外呼梯停层
实施人员:电梯维保人员，完成情况反馈工程保安部
1月21日
a.8:00时检查各会场会标悬挂完成情况
检查人员:检查情况反馈总监
b.8:30时起检查布置酒店剧场、5楼会议室、16楼会议室、18楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室用音频设备。
注:16楼、18楼、20楼三个会议室各用话筒3只,其余5只分会场各用话筒2只。
要求各会场的音频设备安置到位
实施人员:弱电工段，完成情况反馈工程保安部
c.12:00时起控制酒店地面停车位
实施人员:当班车场值守人员
d.检查剧场、5楼和16楼、18楼、20楼卫生间洁卫使用情况,要求使用正常无堵漏情况
实施人员:维修工段
e.检查16楼、18楼、20楼会议室空调开机效果
实施人员:空调工
f.客梯内显示屏增设
实施人员:
g.车场车位控制:保留12个主要领导停车位,地面停车疏理和清场
注1:
23日、24日、26日三天因剧场上午有会议,锅炉晚上不停炉,凌晨0:00时至5:00时暖空水温下调至35℃,5:00后暖空水温调升至41--42℃
注2:
会议期间,增强楼层和车场管理,停车位泊车做好引导,泊车车头位置一致,大门口仅为即时的上下客停车,地面停车凭会议车辆证停放
1月22日
1).17:00时会议，会议地点：18楼主席团会议室。
a).16:00时由弱电工段人员对会场音频设备进行使用复试
b).14:00时检查18楼会议室空调开启情况
实施人员:空调工
1月23日
1).8:10时,开幕会议
会场地点：剧场。
a).7:00时保安开启剧场边门,7:30时开启剧场大门
b).7:30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气、电梯工均至“人大”会结束),开启剧场照明、复查话筒音响效果、打开剧场自动
扶梯(上行),8:40时关闭自动扶梯,开幕会结束后,马上更换会
徵、会标,(10:00时,维修工段派1人至剧场,协助剧场内工作人
员更换会徵、会标)
c).5:00时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,(注意事先准备好相关场所的钥匙)
d).本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。
e).10:00时打开剧场自动扶梯(下行),视离场情况,切换一组上行,15分钟后6台自动扶梯全部上行
2).8:10时,会场地点：18楼主席团会议室
3).8:30时,会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼
会议室、36楼会议室
a).7:00时会场工作人员进入岗位(弱电、电工),对音频设备和电器照
明进行检查,保障完好。
4).10:40时,开幕会议
会场地点：剧场。
a).11:10时关闭剧场自动扶梯。会议结束前开启剧场自动扶梯,运行方向为下行。
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
5).人大会后:会场地点：18楼主席团会议室
2月24日
1).8：30时会议,会议地点：剧场。
a).6：00时开启剧场空调,由23日空调夜班人员开启。空调暖水水温控制在40--42℃间(可根据当日气温情况调节).
b).6:30时保安开启剧场边门,7:30时保安开启剧场大门
c).7:30时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气),开启剧场照明、复查话筒音响效果
d).7:50时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行,
8:50时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
2).14:30时会议,会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、2楼会议室、36楼会议室
a).13:50时前完成上述会场进行会场音视设备调试。由弱电工段人员实
施。
3).17:20时会议,会场地点：18楼会议室
a).16:40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月25日
1).8：10时会议,会场地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、20楼会议室、36楼会议室a).7:40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2).9:00时汇报会,会场地点：36楼会议室
a).弱电工段提供笔记本电脑,电视机联接电脑显示,调试工作于8:4时前结束
b).准备提供各类运行管理文档
3).11:00时会议,会场地点：36f会议室
4).14:40时会议,会场地点：剧场。
a).14:00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
b).11：00时开启剧场空调,由本日当班人员开启。空调暖水水温控
制在40--41℃间(可根据当日气温情况调节).
c).14:00保安开启剧场大门
d).14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行
方向为上行,
15:00时关闭剧场自动扶梯。
会议结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.
自动扶梯的开启切换由电梯维保人员负责。
e).会后更换会徵、闭幕会标
5).16:00时检查初评反馈会,会场地点：20楼会议室
a).使用投影仪
6).17:20时会议,会场地点：18楼会议室。
a).17:00时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2月26日
1).8：10时会议，举行地点：5楼会议室、16楼会议室、20楼会议室、2楼会议室、36楼会议室
a).7:40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
2).8:30时闭幕会议
会场地点：剧场。
a).6:20时保安开启剧场边门,8:00时开启剧场大门
b).7:50时会场工作人员进入岗位(音频弱电、电气),开启剧场照明、复查话筒音响效果
c).7:50时开启剧场自动扶梯(上行),8:40时关闭自动扶梯,开幕会
结束前,开启剧场自动扶梯(下行)至人员离场后关闭
d).会后更换会徵、闭幕会标
e).5:30时开启剧场空调,由当班空调工实施,空调水温调至42℃,(注意事先准备好相关场所的钥匙)
f).本日晚上锅炉运行不停炉,运行要求见前注。
3).11:00时会议，举行地点：18楼会议室。
a).10:40时前完成上述会场音视设备调试。由弱电工段人员实施。
4).14:40时闭幕会议，举行地点：剧场。
a).12：00时开剧场空调,空调暖水水温控制在39--40℃间(可根据
当日气温情况调节).
14:00时开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为上行.
15::10时关闭剧场自动扶梯.
会议
结束前开启剧场1--3楼6部自动扶梯,运行方向为下行.
在剧场召开会议时段内,按排一人进行设备运行保障巡检工作,负责巡查人员按有关日程时间按排对相关设备的检查确认。向工程部办公室反馈确认情况，所有调试、操作、检查中发现异常情况的，立即汇报。
电梯维保单位人员确保遇有电梯故障时，在十五分钟内赶到现场处理，三十分钟内处理完电梯关客事故。
遇有变动按通知办理
工程保安部
【篇二：大型会务安排方案(通用)】
xx地区第xx届xxx研讨会
会议实施方案
一、主办单位、承办单位：
1、主办单位：
2、承办单位：
3、协办单位：
二、机构及人员：
1、会议领导小组：
组
长：
副组长：
成
员：
2、会务服务组：统筹安排整个会议，明确落实各项责任，及会议期间的联络等
组
长：
成
员：
3、论文编集及文字组：负责论文收集汇编、宣传资料设计、领导讲话稿起草等。
组
长：
成
员：
4、后勤保障组：负责安排代表接待、住宿、伙食、参观及会议用品纪念品发放等。
组
长：
成
员：
5、企业服务组：负责接待和联络企业人员。
组
长：
成
员：
三、研讨会日程（共三天）。
第一天：11月16日。
1、全天参会代表报到（后勤保障组）
（1）负责报到登记。
责任人：
（2）负责发放会议文件袋、纪念品、房卡。责任人：
（3）再次确认参会代表是否需要预定返程机（车）票，由会务公司负责代订返程机（车）票。责任人：
（4）收取会务费，设置刷卡机（部分企业免若干参会会务费）责任人：要求：1、提前拿出房卡，同一地区代表尽可能安排在同一楼层。
2、中午12：00视情安排桌餐（会务组）。
3、下午17：00召开组委会会员单位负责人预备会，地点：酒店会议室。（会务组）
要求：按照20人安排会场，准备文件袋、笔记本、笔等会议用品，协调酒店安排好会议服务。责任人：
预备会内容：（1）征求会议日程安排意见、两天正式会议主持人安排。
（2）收集会后旅游线路确认登记。（3）商议论文评比事项。（4）确定下届主办单位。（5）其它事项。
4、18：00在酒店举行欢迎晚宴。（会务组）
晚宴主持人：
另：每天安排参会代表所住房间水果（责任人：）。
第二天11月17日。
1、早餐7:30-8:32、会场布置：音响照明、影像设备、摄影摄像、席签、主席台代表胸花、茶水服务、会议及企业资料、服务人员到位。早上8：30要求准备到位。（会务组）
时
间：上午8：45代表进场，9：00会议开始。
3、会议议程：主持人：。
（1）开幕式
（2）介绍与会领导、来宾和单位；
（3）领导致欢迎辞；
（4）领导讲话；
4、上午10:30-11:30专家讲座和论文交流
（会务组负责）
主持单位：
（1）专家讲座
（2）协办单位发言
（3）论文交流（先排好次序，每个单位控制在10分钟内）
5、中午11：30自助餐、午休
6、下午14：00-17：00论文交流和参会企业技术产品推介
主持单位：（共4场会第2场）
（1）论文交流：
（2）参会企业技术产品推介
（3）参会企业技术产品推介
（4）论文交流：
休息20分钟
主持单位：待召开会员单位预备会后确定（共4场会第3场）（5）论文交流：
（6）参会企业技术产品推介；
（7）论文交流：
6、晚餐17：4第三天：11月18日。
1、早餐7：20-7：50。
2、8:00-11：30参会代表参观机械设备展，与参会企业互动。（企业组负责，设备展可开在停保场内）
3、午餐11：30（自助餐）。
地
点：
4、下午14:00-16:30第三届垃圾与文化论（会务组负责）
主持单位：
5、闭幕式
下午15：30-17：0主持单位：
（1）宣布论文评选结果并表彰（由？单位宣读，预备会定）；
（2）通过大会会议纪要（由？单位宣读，预备会定）；
（3）举办城市与下一届承办城市交接仪式（下一届承办城市代表讲话）。
（4）主要领导总结发言
（5）大会闭幕
6、发放会议纪要、合影照片和通讯录（后勤组负责）；
下午17：30乘车晚餐（由赞助企业接待，会务组、企业组负责）。
7、晚上回酒店休息。
四、总
结
1、会议文件整理归档。
2、会议用品、纪念品整理。
xx公司
二○xx年x月x日
【篇三：某会议车辆保障工作方案模板】
某会议车辆保障工作方案模板
为确保**会议筹备工作顺利进行，按照会议工作要求，现制定会议车辆保障工作方案如下：
一、机构设置：
组长：***
成员：*****车队队长
*****车队队长
二、职责：
由**牵头负责做好车辆保障工作，车队协调各区（市、县）相关部门借调考斯特中巴车xx辆，借调商务车xx辆，租用旅游空调大巴车xx辆，完成会议贵宾车辆检验和驾驶员审核工作。制作会议统一的车辆标识，确保会议车辆正常使用。
1、调从xx辆旅游空调大巴用于会场及驻地摆渡；
2、调用xx辆考斯特和商务面包车用于贵宾接待；
3、会议期间车辆调度，保障参会代表和有关工作人员的出行需要。
篇二：会议后勤保障工作方案
会务接待及后勤保障服务方案
会务及接待服务
（1）会前的准备标准
1）待参会人数确定后摆放桌牌，桌牌摆放要正，并配齐相应椅子。
2）桌牌定位后，矿泉水成45度（标签正对落座人员）摆放在桌牌右侧，后依次摆放玻璃直杯及茶杯，杯把朝右，桌牌左侧摆放香巾碟及香巾，香巾碟上方与桌牌上方在一条水平线上。
3）根据椅子的位置在会议桌上摆放稿纸，稿纸摆放在每个椅子的正中间位置，稿纸正中间摆放接待明白纸，稿纸底边与桌子的底边成一条水平线，笔放在稿纸右侧，笔尖朝上。
4）纸巾盒根据两人一盒的标准，摆放在两人话筒麦克正中间。
5）话筒固定在桌面上，话筒麦克方向角度一致摆在同一侧方向。
（2）会议服务程序
1）客人到达后应面带微笑，对所有来开会的客人都使用礼貌用语“您好”“上午好”“下午好”。
2）主要领导到达后，有专人引领到领导座位，并进行拉椅服务。
3）客人到达后，进行倒水服务，倒水时动作要轻，不要发出太大的声响，一般都由两人在会议桌两边同时倒水，倒完水后立即返回，并在会议室门处站立观察会场动态，盯会者必须大脑精神集中，观察领导及每一位客人的动态，从客人眼神或动作中领会客人需求并及时
上前询问解决。
4）会议进行中，盯会人员根据会议议程，提前将要讲话人的话筒打开，并将话筒对准讲话人。
5）根据客人大部分喝水情况，约为15分钟添一次茶水，若主要领导喝水较快还不到倒水时间，可根据情况先给领导添水，若大部分客人刚进会场喝水较快，可以根据情况全场提前倒水。
6）会议期间可根据会场情况适当的调节空调温度，会场温度不能过低或过高，使会议室内空气保持流通。
7）会议期间，若领导有重要事情要谈不需要会议服务，服务人员应倒完水后退出会议室在门外等候。
（3）会议结束服务
1）会议快结束时，提前安排部属送客人员站门，提前做好工作。
2）会议结束后，立即将所有会议室的门打开，迎宾人员热情送客，使用礼貌用语“请慢走”，盯会人员要给领导拉椅。
3）客人离开会议室后，要立即查看会议室有无客人遗留物品，若发现遗留物品及时通知客人，若不清楚是哪位客人的物品，可与经理办联系帮忙转交。
4）会议结束后，立即清理会场物品，打扫会场卫生，关闭设备设施，锁好会议室门。
其他后勤保障服务
1、餐饮服务
（1）餐饮结构多元化
在餐饮服务上，我们进行科学分工，协调发展，形成一个比较完整和独立的餐饮服务体系，以满足不同厂区人员的饮食需求。
（2）烹饪加工精细化
我们根据市场的变化，在维持菜价基本不变的前提下，增加肉量，提高质量，以适应厂区人员味变化的要求。其次，要对品种结构进行调整。要以“少而精、少而专、少而特”代替“多而杂、多而乱、多而差”，以满足人们“吃味、吃营养、吃特色”的消费要求。还要对烹饪工艺进行脱胎换骨的改造，摒弃原来那种粗放型、任意性的加工方法，将“大锅”改“小锅”，“大笼”改“小笼”，“大罐”改“小罐”，做到精细加工，粗菜精做，精菜细做，现做现卖，提高饭菜味、品质与档次，以达到家庭化的烹调味要求，使厂区人员吃的舒心、放心。
（3）产品价格大众化
价格定位的大众化应是我们餐饮服务工作的主流。当然，厂区人员伙食价格大众化意义是不同于社会餐饮企业的价格大众化的，其价格基数也不能按社会同行业的利润率来确定。
但是，我公司对本项目餐饮服务伙食实行产品价格的大众化，并不意味着可以降低服务水平和服务质量，而应该是一种拥有较高服务标准和产品质量、较高服务档次、价格相对较低、最终让进餐者觉得物有所值，能使绝大多数消费者接受的经营方式。
（4）经营管理规范化
全上公司配备有专业的餐饮服务团队，做到集中加工，减少投入，降低费用，节约开支，实现纵向管理集约化、横向经营连锁化，尽快扩大市场，最大限度地提高经济效益。
2、洗涤服务
（1）洗涤服务包括提供送洗及送回服务的整个服务过程。
（2）制度建设
1）建立洗衣服务流程与管理办法。
2）制定清洁、消毒过程作用文件。
（3）洗衣服务过程（包括分类、清洁、消毒、洗涤、整理）
1）衣物分类：内衣、外衣分类；污染与未污染衣物分类；脱色与不脱色衣物分类。
2）衣物清洁：洗涤前对有污染的衣物先进行清洁后再消毒或洗涤。
3）衣物消毒：对患有急性传染病衣物在洗涤前进行消毒，消毒方法可采用一般如消毒水侵泡或高压灭菌方法。
4）衣物洗涤：根据不同衣料选择不同洗涤方法，采用机洗或手洗
5）衣物整理：将清洗完好衣物折叠整理。
（4）衣物交接
1）接收衣物时双方好件数，并做好标识与记录。
2）送还衣物时双方再次进行清点件数，检查衣物清洗完好状况，了解厂区人员的满意程度。
3、废弃物处理服务
第一节垃圾收集与清理
（1）设置垃圾收集点，垃圾分为“可回收”“不可回收”分别收集，安排人员专门分类运送，可回收垃圾资源化再利用。
（2）运送人员应巡回收取垃圾桶内的垃圾，保证垃圾桶内的垃圾不能超过桶容积的1/2，以方便使用。
（3）回收垃圾桶内的垃圾时，应先将垃圾桶内的胶袋提出放进垃圾车内，再重新铺好新的垃圾袋。每天更换两次垃圾袋。
（4）铺垃圾袋时应将垃圾袋完全张开，袋反卷5厘米折贴在垃圾箱外沿，再盖垃圾桶盖。
（5）将不可回收的垃圾运送到垃圾中转站。
（6）每天早晚定时清理二次。
（7）袋装垃圾摆放整齐，地面无明显垃圾，无污水外溢，无明显异味，垃圾日产日清，保洁员当日运离，不得隔夜。
第二节垃圾收集注意事项
保洁人员在清洁时，应将收集的少量垃圾直接倒入附近的垃圾桶内，下列情况下，禁止直接倒入垃圾桶内：
（1）没有容器装的流质垃圾。
（2）一次能把垃圾桶装满的垃圾。
（3）清洁水井内的垃圾。
（4）其他不宜装进垃圾桶内的垃圾。
4、物品搬移服务
（1）搬运
A从厂区人员指定地点将物品搬运到现场或在提供服务过程中需搬运物品时，注意认明实物、标识与出库记录或相关记录内容相符;B厂区人员指挥搬运的人员应监督搬运人员使用合适的搬运工具，采用适当的搬运方法，防止物品在搬运过程中发生损坏；
C对易燃、易爆、易碎物品要做到轻拿轻放。
（2）贮存
A易燃易爆物品（如油漆、涂料等）贮存时按有关的法规进行，注意保持仓库干燥、通风，充分做隔离、防火、防爆措施；
B有防潮、防锈和防蚀要求的物品（如水泥、焊剂、钢管等）应保持存贮现场干燥通风，防潮，防雨；
C物品须分类存放、标识，对不同检验状态的物品，必须对应相应标识的存放位置；
（3）防护
A厂区人员的邮件、邮包，由办公室负责保持无损坏，破损，无丢失；
B厂区人员存放的各种车辆，应得到安全的存放位置，防止发生
车辆的损伤、变形。
篇三：会议后勤保障工作方案
会议后勤保障方案
会议后勤保障方案
一、工作机构及工作职责
成立研修院项目(集团纪委书记培训会)会场物业领导组，由***同志任组长，****任副组长，会场物业领导组部下设各工作组，分别由以下等同志任组长。
（一）综合协调组
组
长：****副组长：****工作职责及责任人：
1.负责制定后勤接待工作实施方案（责任人：***）；
2.负责做好本委各工作组、各成员的总协调（责任人：**）；
3.负责汇总嘉宾信息，及时报送服务中心、物业中心领导，分送各工作组（责任人：**）；
4.负责提前准备会场资料（责任人：**）；
5.负责嘉宾及工作人员各种证件、资料的领取和发放；负责车辆通行证及其它后勤保障物资的落实（责任人：***）；
6.负责落实嘉宾车辆停放安排等有关工作（责任人：***）；
7.负责落实会场工作人员用餐（责任人：**）。
1（二）会议联络组
组
长：**副组长：**工作职责及责任人：
1.负责*****************************************（责任人：**）；
2.负责全程****************************************；（责任人：会议联络员，名单附后）；
3.负责****************************************（责任人：**）；
4、负责****************************************
（三）会场设备组
组
长：***副组长：***工作职责及责任人：
1.负责会前对主会场及分会场设备进行检测。（责任人：**）；
2.负责会前所需设备类材料的申报工作（责任人：**）；
3.按照会场设备组统一安排，组织工作人员参加培训，并按照实际工作要求进行演练和测试，熟悉会议期间工作流程及设备操作流程（责任人：**）；
4.负责对会议期间所使用备用设施设备的操作运行（责任人：**）。
（四）会场秩序组
组
长：**副组长：**工作职责及责任人：
1.负责****************************************（责任人：**）；
2.负责****************************************（责任人：**）；
3.负责****************************************（责任人：**）；
（五）会场环境服务组
组
长：**副组长：**工作职责及责任人：
1.负责***********************************（责任人：**）
2.负责***********************************。（责任人：**）
3.负责**************************************。（责任人：**）
4.*****************************************。（责任人：**）
（六）应急保障组
组
长：**副组长：**工作职责及责任人：
1.负责督促协调浙江华创智能有限公司确保集会议期间园区弱电
及多媒体设备的正常生产（责任人：**）；
2.负责协调新都供电局做好会议期间全园区供电保障工作（责任人：**）
3.负责督促移动、联通、电信等三家企业单位做会议期间网络通信保障工作，确保会议期间电话及网络通畅（责任人：**）；
4.负责联系消防维保单位，会议前一周做好园区消防故障的排除，会议期间要求派人驻场，以确保会议期间园区的消防安全（责任人：**）；
5.负责联系星网锐捷网络工程师，以保障园区无线AP及路由的正常运行。（责任人：**）
二、工作要求
1.会场物业领导组负责参会嘉宾后勤接待工作的统筹协调，调集全委所有力量参与后勤接待。所有项目职工应当服从会场物业领导组统一调度指挥。
2.综合协调组作为本次会议的枢纽，负责制定后勤接待工作实施方案；负责各类相关信息的汇总、整理、上报；负责会场物业领导组各项指令的传达；负责设备、车辆、环境及其他物资的统一调配。
3.各工作组按照“各司其职、各负其责”的原则，根据任务分工做好相关工作。
4.实行重大事项通报制度，各工作组按照“事前请示，事后报告，实事求是，及时准确”的原则，对会议的重要指示和工作安排、接待过程中的突发事件及其它重大事项，要及时通报指会场物业领导组办公室及相关工作组。
5.工作人员着装要规范、得体，接待嘉宾要热情、有礼，熟悉本次会议个组工作流程及会议的基本情况。
6.各工作组要积极与负责集团纪委书记培训班会议工作对接，及时掌握参会领导和嘉宾信息及需求动态。
会务组工作方案2016-12-1618:14|#2楼
一、工作目标及主要任务
全力做好有关会务组工作，确保座谈会的顺利进行。主要任务：拟定本组工作方案；负责座谈会的接待工作；负责礼品、纪念品、签到表、座次牌的设计制作；负责准备会议资料；负责座谈会期间各项活动的后勤保障工作。
二、人员安排
负责人：刘芳
三、会务准备
（一）场景布置（协助广告公司）：
1.（1）40周年华诞展及各专科展牌；
（2）彩虹门、气球、横幅、仪式启动幻影球、相关牌匾、礼炮、鲜花等；
（3）音响的调配；
（4）相关歌曲的准备（国歌、院歌、背景音乐等）；
（5）新院区项目、科研中心、生殖中心启动仪式及博士后工作站挂牌仪式的相关准备工作；
（6）“千人宣言”仪式的准备工作；
（7）颁奖证书的准备；
（8）院庆工作牌的统一制作。
2.会场座椅的摆放（按不同颜色座椅区分ABCD区，方
3.摆放主席台；
4.准备嘉宾名牌；
5.准备嘉宾胸花（院外所有嘉宾）、附院院庆小手旗；
6.摆放矿泉水；
7.准备会议资料及礼品装袋；
8.在会场一角设萨斯风、钢琴现场演奏；
9.会场卫生间的指示牌（通知资产管理部做好清洁卫生工作）。
▲资料袋内物品：
（1）产品介绍
（2）座谈会专题片DVD（3）座谈会活动手册
（4）纪念品
（二）嘉宾接待
刘芳
姜芳榕
1.庆典大会当天提前到大会现场，熟悉嘉宾坐席；
2.迎接嘉宾，指引嘉宾到报到处签到（协助礼仪小姐及义工）；
3.协助嘉宾领取会议资料及礼品，指引嘉宾就坐（协助礼仪小姐及义工）；
4.所有嘉宾入场完毕，工作人员到指定区域就坐；
5.庆典大会结束，工作人员指引嘉宾离场乘车。
（三）嘉宾签到
刘芳
1.负责嘉宾签到（准备嘉宾签名册或签名卷轴）；
2.及时核对到会嘉宾名单（准备一份参加庆典嘉宾名单）；
3.准备文房四宝若干，以便有需要的嘉宾题字；
4.负责会议资料及礼品的发放及保管工作。
（注：前一天晚上已到宾馆签到的嘉宾，不再签到及发放资料袋，只在会场摆放议程单张。）
（四）应急工作
刘芳
1.负责因天气等原因主会场转移工作；
2.在附院礼堂做好备用会场的.准备工作；
3.突发事件的紧急处理（协同院庆活动应急组）；
4.现场保健医生及常用药品的准备；
5.由附院员工组成观众预备队伍，约100人，在现场观众过少时到场就坐，避免冷场。
四、时间安排及分工
根据工作内容，会务组分为后勤保障小组、礼品小组，分别负责座谈会前和座谈会期间的所有后勤保障工作，礼品设计、制作、发放等工作，座谈会接待、引导工作。具体时间安排及分工如下表：
注：
把握细节规范办会
会务工作是办公室的一项经常性工作，会务工作的好坏，直接影响到会议的质量和效果，而会务工作能否做好，往往取决于对细节的把握。在办会工作中，一个通知的发放不到位，一个座位的安排不合理，一个话筒的声音不正常，一个资料的装订不齐全等等细节上的问题，都会使会务工作不到位，给会议的质量和
效果带来影响，所以要搞好
办会工作，就必须以细致的作风，对会务工作中的细节细心观察，潜心把握，精心组织，实现精益求精办会的目标。具体来说，要从细节上做到“三个到位”。一、从细节上做到会前准备到位
组织一次会议，会前准备到位是关键，只有会前准备充分，才能保证会议的顺利召开。会前的准备工作是由若干细节组成的，在做会前准备工作前，就要充分考虑各个细节，并根据考虑到的细节制定好会务工作方案。制定会务工作方案本身就是一个细节，注重这个细节就能发现并把握其他方面的细节，完善会前准备工作，提高工作效率，减少工作中的失误和差错，特别是召开紧急的大型会议等，尽管时间要求急，但磨刀不误砍柴工，制订了方案，就不会造成手忙脚乱、头绪不清的局面，避免出现差错甚至返工等现象。在制定会务工作方案时，要根据会议的规模、层次等，考虑会议有哪些细节上的要求，如会标的制作、会议通知的发放、座次的安排、资料的发放、会场的布置等等，要把这些细节上的内容安排到人、责任到人。制定一个完善的会务工作方案，往往能收到事半功倍的效果，如今年召开的XX考核工作动员大会，其会务工作时间紧、任务重、标准高，要求在极短的时间内搞好会务准备工作，为此，我们在制定方案时潜心把握细节，除考虑到会标制作、通知发放、座次安排、资料发放、会议签到、会风督查等细节上的内容外，还吸取党代会会务个别细节上不到位的教训，为确保正常供电，会前三次与县电力局联系，在安排
座次时，由于会场座位不够而需要加排座位，我们考虑到若安排不好将影响与会人员的情绪，便与党校等单位联系，搬来统一的会议椅作为加排，并电话通知安排坐加排的与会人员，向他们说明情况，做好解释，得到了与会人员的理解和支持。象这样的细节问题，在会务工作中经常出现，只有细节考虑具体、安排到位，在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容，从而保证会议质量和效果。
二、从细节上做到会中服务到位
会中服务是办会工作的重要一环，做好会中服务，要对细节细心观察，只有把握好每一个细小环节，才能使每一次会议开得井然有序。首先，要对会议中的一些常规性的细节服务进行规范，针对同类型的会议，要规范服务标准，做到有章可循。如会议具有很强的政治性和严肃性，其会务工作标准高、要求严，服务不能随意化、简单化，我们除保证会场整洁等基本要求外，还从细节上把握，规范服务标准，提高服务质量，专门制定了《会议服务工作规程》，其中规定将茶杯放在与会人员右侧，将统一制作的标签牌放在与会人员的左侧，话筒的倾斜度大概一致，对资料的分发根据会议议程按由上至下的顺序摆放在与会人员会议桌上的正前方，侧看要求基本成一条直线等，这些细节上的规范，保证了会议桌上的整个摆设整齐划一；另外要求在开会前30分钟打开音响设备、视天气情况开启空调、会议中每隔30分钟添加一次开水等，有效降低了服务工作对会场
秩序和会议氛围的影响，便于维护严谨的会场秩序、严肃的会场氛围。其次，由于会中服务还具有不确定性，这就要求会议服务人员发挥好主观能动性，从小处入手，细心观察、善于把握细节，把握好与会人员的服务需求，如在一次会议上需传达学习上级领导的讲话精神，我们便找到这名领导同志的讲话，复印发给每位与会领导，这一服务举措，虽然领导没有要求，但我们提前、主动搞好服务，确保了从细节上做到服务到位。
三、从细节上做到会后整理到位
办会工作是个整体的动态过程，不但要搞好会前准备、会中服务，还要搞好会后服务，但以往工作中我们往往忽略了会后整理工作。对此，我们从细节入手，在一个会议召开后，既及时将会议记录、会议资料等进行整理，又及时整理好会场，如对会议、书记办公会议等决策性会议及时整理会议记录，形成会议纪要，并把握好形成会议纪要的时间要求；对部署工作、布置任务等全县性工作会议及时整理会议资料。对会议资料进行整理虽然没有明确要求，但体现了办公室服务工作的主动性、细节性，既有利于规范对会议资料的分类、保管、存
档，又便于以后查找和翻阅相关资料。我们对每次全县性大会和重要工作会议的会务安排、领导讲话、政策文件等装订成册，分送给相关领导和科室，做到会议内容一目了然，以便于领导查阅资料，便于督查人员掌握会议精神，加强督促落实。及时整理会场既是一个细节问题，也是对工作作风的检验，如一天晚上召开会议后，由
于第二天是星期六，加上当天会议散会时已达凌晨，我们便准备第二天整理会场，当晚没有及时整理，而第二天刚好有个接待活
后勤保障工作方案2016-12-1615:28|#3楼
2001年春节即将来临，根据院办公厅和大连市有关部门的要求，我们拟订2001年春节安全保卫和，主导思想是继续坚持“安全第一、预防为主”的方针，强化基础工作，充分发挥人防、技防和物防作用，确保所的安全稳定形势，为全年工作的开展创造一个良好的开端，。具体内容如下：
一、安全保卫工作
1.结合近期全国群体性重特大事故频发的情况，针对冬季安全保卫工作的特点，在全所开展以“防火、防爆、防抢、防盗、防交通事故”为重点的安全保卫大检查，检查的重点是用电设备(电暖器)安全使用情况，易燃化学药品、可燃气体使用存放情况，现金、有价证券及贵重金属存放保管情况，锅炉、压力容器和在用车辆的运行状况。
2.加强防范措施，防止案件和事故发生。加强门卫守护人员管理，严格执行规章制度，通过定期和不定期的抽查，督促履行职责。加强外来施工队和临时人员清理和清退工作，净化所内治安环境，规划方案《》(http://www.ahsrst.cn)。加强司机队伍管理，杜绝节假日酒后驾车等违章行为。对所内节日期间组织的大型活动做好安全保障和安全检查，防止各类问题的发生。
我们处将继续做到节假日期间在位值班，做好应付各种突发事件的准备。二站所区防护以山上东西两侧为主，兼顾肼库、过氧化氢库、变电所和锅炉房等部位，129街所区以1-4馆和药品库为防火重点。
3.做好2000年度安全保卫工作的总结，尤其是发生的问题和存在的不足，着重进行剖析，提出应对的措施。对公司改制后安全保卫工
作的管理权限和职责等相关问题，酝酿改革的方案。1月上旬组织召开全所安全保卫工作会议，兑现安全保卫考核奖惩责任状内容，布置2001年安全保卫工作要点和要求。
二、后勤保障工作
加强与智鑫科技服务公司的协调，节日期间保证供暖、供电、供水、供气运行良好。发挥好后勤保障领导和故障处理小组作用，及时发现和处理好出现的问题。
【会议后勤保障方案】
篇四：会议后勤保障工作方案
后勤保障主题活动方案1一、目标措施
1、强化管理，提高服务质量
做好办公室工作计划，加强业务学习，提高自身服务意识与服务水平，进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设，推进规范管理
建立健全各项规章制度，用心推进办公室管理的科学化与规范化，提高办公室工作效率。
3、认真学习，提高文字性工作潜力
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作，用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系，做好上情下达，下情上达工作
充分发挥好办公室的枢纽作用，用心协调配合各科室认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求，当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作，认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、搞好配合及协调工作
协助领导督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好各部门之间的沟通协调工作，避免出现工作空档，确保各方面通力合作，默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作，确保信息畅通。及时传达贯彻领导决策，加强督办检查，促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度，做各部门之间沟通的桥梁，顾大局、识大体，维护好我部的团结，提高工作效率。
三、协调关系，使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时，发挥好枢纽作用，用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作：
1、根据政务秘书岗位职责中的要求，坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料，并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作，并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
四、用心适应企业改革发展，创新办公室日常工作
要透过学习，努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力，使办公室工作在务实中创新。
五、高质量地完成办公室后勤常规工作
1、是继续做好宣传工作，以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展，上级检查事宜越来越多，办公室要切实做到三到位，一是接待前到位，根据任务大小，周全思考，统一部署，细致安排各项接待工作。二是接待中到位，做到态度要和蔼，语言要标准，举止要优雅，接待要得体。三是接待后到位，接待后要及时清理现场，使之恢复清洁，为下一次接待做好准备。
2、做好档案管理工作。根据档案管理的要求，完善档案管理制度，规范档案管理工作，注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档，使档案管理更科学、规范。
20年，我们务必掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传资料，不断完善现代化办公，提供后勤保障，为公司的大局工作服务。
后勤保障主题活动方案2一、改善员工住宿、洗浴环境：
职工公寓及四合院住宿员工约800余人，住宿环境相对拥挤，虽然借万山煤矿关闭之际，整理房间10余间，但仍不能满足需要，公寓楼完工后将会有效改变现有职工住宿环境。我部力争使3#公寓楼达到现有公寓楼服务水平。随着公司职工人数不断增多，相应配套设施不完善，职工澡堂容量已不能满足使用，明年我部计划申请对职工澡堂新增一层，两层共达到1300m2，人均达到1m2。
二、切实搞好员工生活、福利等后勤保障工作：
职工餐厅、班中餐继续增加饭菜花样，提高饭菜质量，切实做到让职工吃的满意、吃的放心。
三、改善矿区环境
进一步改善矿区环境，达到园林化标准：①进一步完善矿区绿化地带，保持矿区环境卫生整洁;②投入使用摩托车棚，改变矿区摩托乱停乱放问题;③污水处理在线监测的投运，确保污水的达标排放，同理新增污水利用水池，保障了矿井水处理后二次利用作为地面绿化等用水，达到了环保要求的污水零排放。
四、水井及工业广场给水管网
公司生产、生活用水方面做到水表计量，节约用水。在各用水管路安装水表，做到计量准确，杜绝跑水、漏水现象;并加大宣传力度，提高职工节约能源意识。
保障职工生活用水安全，①解决职工饮用水问题，随着深井水除铁和淡化脱盐处理工程的结束，明年深井水正常投运，保障了职工饮用水达标;②考虑生活用水及生产用水分池存放，确保生活用水安全，同时增加水池围护。
五、锅炉及场区供热
锅炉房明年达到安全质量标准化一级标准，确保矿区安全供暖、供气。具体计划有：①增加超温、超压、高低水位报警连锁装置;②加强从锅炉操作人员到管理人员的业务知识、责任心及安全意识的全面教育;③新增一台换热器，以满足3#公寓楼使用后水暖供热不足的问题;④对选煤厂供暖系统进行完善改造。
六、加大职工职业病防治工作
为了预防、控制和消除职业病危害，防治职业病，按照《职业病健康监护管理办法》规定对职工周期性进行健康检查，健全劳动者健康监护档案，并和相关部门共同成立职业卫生管理机构建立、健全职业卫生管理制度和操作规程。
七、工程建设管理
地面工程明年主要项目是：①继续完善3#单身宿舍楼;②职工澡堂维修改造;③工业广场管路维修(具体包括给排水及热力管网);④800m3生活水池围护工程;⑤地面建筑维修;⑥工业场区维修。
加强对今年出台的《工程项目建设管理规定》、《房屋建筑维修工程管理规定》的落实执行情况，从申请、批复、预算、施工、验收等环节必须按规定程序进行。
后勤保障主题活动方案3一、工作思路
20年后勤工作的基本思路是：以公司中心，搞好各项服务，与时俱进抓好学
习，全面推进各方面提高。围绕公司为中心，即后勤工作要始终围绕公司各部门、所有工作顺利开展这个中心搞好各项服务。
一是搞好为公司各部门工作顺利开展的服务，为公司各部门工作顺利开展创造良好的条件;
二是搞好为公司工作物质保障的服务，为公司全体员工作顺利进行解决后顾之忧，让公司的全体员工为工作的开展获得最及时有效的物质保障，为全面提高公司全体员工的工作效率和工作质量而努力奋斗。抓好学习，即时刻做好对公司规章制度的学习，与时俱进时刻保持知识的积累和更新，切实做好理论指导行动。
二、工作目标
本年度后勤工作的总体目标是：做到三个确保、三个力争。三个确保是：确保公司内外环境建设及公司各部门和需要负责的各部门工作顺利开展、办公生活用品的维护、维修、采购、保管、供应及时到位;确保采购账目管理规范、精细，帐物相符;确保公司水电通讯正常保障。三个力争是：力争进一步完善服务设施;力争进一步提高服务质量;力争进一步提高服务效益。
三、工作措施
1.在后勤工作的开展中加强自身的思想建设，在工作开展和进行中逐步培养及建立管理思想、意识、理念，为以后行政工作进入管理等更高阶段做好前期锻炼和打下坚实基础。将服务的观念和意识，以实际行动带到后勤保障工作的实际开展中去。
新的一年新的开始，后勤工作的开展要坚持服务理念、管理方式同步进行，全面优化自身后勤工作的工作态度和工作效率，在后勤工作的开展过程中逐步培养和树立管理和服务的观念和理念，在后勤工作顺利开展的同时加强与周围同事的交流和沟通，学习优秀同事的好的工作态度和工作方法，查漏补缺，加强交流增进彼此共同进步，同时对周围同事进行感染及教育影响，例如：劳动知识教育、培养爱护公物意识、保持爱惜公共及办公环境的清洁卫生、培养艰苦奋斗的意志等。
为了提高自身的工作效率和管理、服务教育的质量，在本年度结合后勤工作加强自身思想建设方面的主要举措是：
(1)认真学习和贯彻落实公司领导和严格按照岗位职责对后勤工作的各项要
求，增强服务意识，提高服务质量。
(2)认真学习公司的各项规章制度，提高自身修养，爱岗敬业，吃苦耐劳。树立为公司全体员工服务的思想，不断提高职业道德水准。
(3)认真落实精细化管理的各项要求，为公司及各部门员工工作顺利开展创造优良条件，在搞好服务的过程中，实现自身价值，贡献自己的力量。
2.加强公司资产管理，健全公司资产档案
(1)对办公用品及固定资产的采购，做到货比三家，严格材料购进，材料领出，做好领用和购进的记录登记，做到记录清晰，查阅明了。
(2)定期和不定期对库存进行盘点，做到物品管理心中有数，核对领用及采购登记，做到帐物相符。
(3)无论固定资产还是办公消耗品，均形成档案，物品的入库、出库严格登记手续。
3.做好后勤常规服务工作
(1)每月做好对办公用品的采购和发放，调查及了解各申购部门对申购用品的发放和使用情况，随时关注及检查水电通讯是否正常，各部位照明设施检查维修，保障公司全体员工工作顺利开展。
(2)公司财产及实体物品管理。包括公司办公区域内的所有公共财物和办公区域外环境区域内的财物，定期或不定期对这些财务进行检查了解这些物品的使用情况和所处位置，做到心中有数。对日常工作和使用中损坏的财物进行清点和统计，定期请工人进行维修，以节约为根本，做好物品的循环及可持续利用。
(3)对公司员工宿舍的管理。做好员工宿舍公司财产的监督、管理和统计，对涉及固有资产的做好资产登记，同时随时关注租赁宿舍的租赁合同到期情况，对租赁合同到期的需要继续续签的做好合同订立工作及费用支付工作，对需要新增的员工宿舍按照公司及领导的意见进行增加，做好账目清楚，登记明了。
(4)对公司的值班、保安、安全防护工作。对公司聘请的安保人员值班情况进行询问，了解公司夜间和节假日保卫安全工作情况。对于出现的问题及时发现及时处理。注意保卫休息值班室和日常工作区卫生内务情况。逐步建立值班登记和会客登记制度，避免闲杂人员随意出入，特别是夜间和节假日更要注意防火、防盗、水电安全使用的情况，做到安全第一。
(5)管理和使用好日常用水用电，注意大家日常工作中的节水节电，逐步培养和引导公司全体员工养成自觉节水节电的良好习惯，杜绝长流水和长明灯，下班或长时间离开注意对办公电脑和取暖设施的关闭。定期或不定期检查各部门的用电使用情况，对存在浪费或使用安全隐患的及时加以指出和纠正。要及时更换或维修损坏的用电设备和用水设施，防止水源浪费和用电安全，提高安全系数。
(6)对活动和图书室的图书管理按照公司规定和图书摆放顺序有条理，清晰明了的加以摆放，做到整齐查阅拿取准确为由，做好图书入库印章加盖和登记准确，对有人需要借阅的建立借阅登记花名册，做到借阅登登记有理有据，借阅去向清晰可查。
4.做好公司内外环境的绿化美化工作
(1)浇水。对公司所属范围内的绿色植物随时检查生长和浇水灌溉情况，对需要浇水灌溉的及时和浇水灌溉人员联想，让其着重注意，保障植物生旺盛，对绿色植物的灌溉要做到合理安排，同样要以节约为根本，不得浪费水资源。
(2)公司办公区域桌面盆栽绿化的管理。根据盆栽绿色植物生长情况进行观察，随时关注桌面盆栽绿色植物的正常生长和枯萎情况，对枯萎或衰老的盆栽绿色植物及时加以更换，保障办公区域内始终充满绿色，同时起到保护员工视力和净化工作环境内空气质量的目的。
(3)对公司所属范围内办公区域外绿色植物的管理。根据生长情况定期或不定期的安排人员进行灌溉和浇注，出于节约用水的目的室外植被的灌溉主要以雨水灌溉为主。保证室外茂密绿色植被下的清洁，对于隐藏于其下的杂草、垃圾、杂物及时加以清处和整理。出于整体植被形象和有利于植物生长的，根据需要对这些植被安排专人对其加以修剪。
(4)对公司所属范围内办公区域外池塘内的鱼类等水生动物定期或不定期加以检查，对出现死亡的及时加以清除，保障对其的饵料供应，保证这些生物的正常生理状态，为公司大家的办公增添一份生机和趣味。
5.随时了解和处理各种突发事件和情况，如由于停电造成公司员工上班无法正常打卡，工作无法顺利开展等，及时查明情况和原因，是公司自身线路故障等原因造成的及时联系人员进行修理，由于供电部门造成的在了解实际情况后向全体员工进行告知。
6.完成公司出现、领导交办、公司员工需要及时处理的一些临时性工作。
7.把安全防范工作放在首位
统一思想、提高认识，坚决贯彻落实公司关于安全防范工作的有关精神，贯彻安全第一，预防为主的方针，把安全教育，安全管理的各项措施落到实处。进一步加强安全责任意识，加大安全检查力度，对重点部位严防死守，时刻绷紧安全防范这根弦，把隐患坚决消灭在萌芽状态，确保公司全体员工工作、学习、生活的安全。同时，要加强与公司所有部门密切联系和配合，提高公司全体员工的安全防范意识，加强各重点部位的检查和整改工作。
总而言之，在20年的工作中，后勤工作的开展将本着服务于公司、服务于公司全体员工的思想，以人为本，从每一件小事做起，树立超前服务意识，形成“人人有事做，事事有人做，时时有事做，事事按时做”的服务格局。工作的开展做到长计划短安排，统筹兼顾，注意轻重缓急，工作安排做到密度合理，提前计划和商量，提前安排，踏踏实实地做好份内事务。
后勤保障主题活动方案4一、工作中的问题与明年的工作重点。
后勤部在今年工作中基本已完成了后勤保障的任务，履行了相应职能，通过努力部分内部管理工作得到加强和提升。但工作中暴露出的问题和不足仍不可忽视，也需要今后工作中进一步加以完善和改进。
1、工作落实不彻底，导致工作细节出现纰漏。表现在工作跟进仍然不够，员工接受工作和领导安排工作不清晰;工作范围有遗漏。虽然部门内的要求传达下去了，但在抽查过程中仍然能发现问题。
2、工作效率低，落实工作不及时。员工工作落实还依赖上级的检查和监督，导致不应出现的问题出现。如：员工宿舍卫生问题的未能彻底完善。
3、服务能力欠缺，存在想服务但缺乏服务技巧和服务手段的情况，没有养成良好的服务习惯，对其他部门的工作时间不了解也是后勤服务针对性不强的主要原因。
4、对采购产品质量缺少有效的跟踪和满意度调查，往往出现问题后才暴露采购产品质量缺陷，也反映了后勤服务的主动性不足。
5、与其他部门还不能做到无缝沟通，存在"上边热，下边冷"的情况，基础员
工基本不沟通或沟通不力，导致工作执行的不协调。
针对以上问题，后勤部将在明年工作中重点加以关注和解决，结合合理细节的问题，后勤部年总体工作重点
1、建立完善的后勤服务体系，服务的内容要进一步清晰化，服务监督做到立体化，全面提升后勤服务。
2、建立员工的监督考核体系，考核内容进一步细化，确保后勤主要工作管理的目标的实现。同时与公司绩效考核有效结合，真正发挥考核对工作的促进作用。
3、进一步修订和完善工作标准和管理制度，做到涵盖所有重点的工作。
4、解决效率偏低的问题，将工作安排、工作处理、工作跟踪、工作回复流程形成闭环。
5、全面提高员工的整体素质，进一步对员工进行登记评定。通过培训和考核实现优胜劣汰，增加员工自我压力，促进员工的自我提升完善。
总之，后勤部年依然面临着诸多的问题，对此，后勤部将认真总结年经验教训，力争工作各方面再有所突破，切实提高后勤保障能力和运行水平。
后勤保障主题活动方案5一、深化绩效考核成果
二、全面响应“全员营销”工作理念
配合公司与营销有关的职能部门，建立一套后勤服务保障体系，实行承诺制，对相关部门提出的协助做出承诺，并写进绩效考核指标，保障公司销售目标的实现。
三、抓节约、保指标
在明年的工作中，行政部必须与各部门充分沟通，出台详细制度，大力抓节约，天天抓，时时抓，日常工作中多进行监督、检查、改进，从“节流”的层面确保公司利润指标的达成。
四、狠抓安全生产
以现有的安全标准化管理平台为基础，多进行安全检查、多进行安全生产管理知识培训，注意隐患排查，提高员工安全生产意识，保证安全生产零事故率。
五、企业文化建设
针对这一行政部工作中的薄弱环节，我们计划以日常企业文化建设为主，主
题活动为辅的方式，通过吸收别人先进企业文化经验，在明年内完成公司企业文化框架的搭建工作。
六、创新十主动
作为行政部负责人必须花时间进行思考、针对工作中的方方面面提出独特的改良办法及方式，主动出击，将创新管理分解到明年各月的绩效考核指标内，培养自己独特的思维方式，用创新精神和意识为工作加上助推器。
七、完善自我、加强学习
在201年的工作中，自己仍然存在许多问题。管理水平仍旧不高，要随时注意改正自己的性格缺陷，不断进行自我否定，少说话多做事，多做实事，培养自己主动学习的意识和习惯，吸收先进的经验，用知识来武装自己、提高自己。
后勤保障主题活动方案
篇五：会议后勤保障工作方案
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案
大型活动后勤保障方案（一）
为确保“院庆”取得圆满成功，根据学院“院庆活动总体方案”及院领导要求，结合后勤工作实际，特制定本方案。
一、机构设置
在后勤处组建“院庆”后勤保障工作组，全权负责“院庆”后勤保障服务组织协调工作。
组
长：张正荣
副组长：邓新民
潘奇
龚显益
成
员：后勤处所有干部职工及后勤服务工作从业人员
保障组下设4个工作小组。
（一）餐饮交通组
组
长：张正荣
成
员：邵正南
刘小斌
肖光祥
饶绍辉
黄海鹰
吴小清
廖波
刘海涛
夏波
顾应国
黄时英
曾德松
（二）校园美化组
组
长：邓新民
成
员：韩兴茂
屠匀生
刘海涛
顾应国
夏波
汪燕妮
（三）水电保障组
组
长：潘
奇
成
员：孟宪军
李贵生
金仁江
张明清
（四）迎宾接待组
组
长：龚显益
成
员：车建萍
任崇玲
丁玲霞
马春艳
二、工作任务
（一）餐饮交通组
1、负责“院庆”晚宴接待餐饮服务工作。
2、负责落实好10月30日
后勤保障工作组及院领导中餐就餐工作。
3、在“院庆”前做好院内公务用车车辆检修以及“院庆”期间公务用车调度工作。
（二）校园美化组
1、根据“院庆”总方案负责中区大门、南区主会场、湖滨路等地花卉摆设工作。
2、负责协调各系各部门开展好迎“院庆”校园环境卫生整治工作。
（三）水电保障组
1、负责院庆期间水电供应保障工作。
2、负责院庆庆典大会及晚会会场供电、照明工作。
3、负责避让线路砍伐树枝所留枯枝败叶的清理工作。
（四）迎宾接待组
1、负责来宾报到及礼金、礼物接收工作。
三、具体工作进程时间推进表
四、工作要求
1、各工作组务必高度重视，及时召开小组会议明确任务，分工负责，把每一项工作落实到位责任到人，各组工作人员必须服从组长调度指挥，工作涉及任何人都必须积极主动参与、协助和配合做好院庆工作。各组组长要主动与各系各部门对接协调做好院庆有关工作。
2、餐饮交通组认真细致做好各项接待工作，确保车辆驾驶安全、食品安全、服务周到。车队司机要穿着整洁，热情服务。
3、校园美化组认真主动做好校园花卉摆放、清洁校园环境卫生，不留卫生死角。特别是卫生间要保持干净卫生，没有异味。
4、水电保障组要做好院庆期间水电保障工作，安排水电工在岗在位，随时应对水电突发事件。
5、迎宾接组要穿着整洁，热情周到，礼貌待客，展示学院良好形象。
6、各组组长要深入工作一线，脚踏手指落实工作并加强督促检查，工作涉及责任人要现场指导做好工作，确保较好地完成各项工作任务。
7、各组在工作中有何问题要及时反馈请示报告。
大型活动后勤保障方案（二）
根据学校安排，我校**级研究生9月12日—13日入学报到，为了做好新生入学各项后勤保障工作，根据学校有关通知精神，结合后勤管理处、后勤服务中心的工作职责和实际情况，特制定本方案。
一、组织领导
成立后勤管理处（中心）2012级研究生新生入学后勤保障工作领导小组。全面负责新生入学各项后勤服务保障工作、负责制定新生入学后勤工作保障方案、协调与学校各部门之间的"关系、处理新生接待中出现的突发情况。
组长：胡新峰
成员：吴
锋
邵金鱼
荆
林
杜一鹏
谢瑞石
马晓丽
卿明华
穆新社
徐新明
二、各部门工作职责
1.办公室
负责人：吴
锋********工作职责：负责与学校相关部门及后勤内部各部门之间的协调工作。
2.质量监督科
负责人：邵金鱼*******（1）负责制定2012级研究生新生入学后勤保障方案。
（2）组织检查各中心新生接待工作准备工作完成情况。
3.学生社区中心
负责人：杜一鹏******
工作职责：
（1）8月20日前完成研究生入住方案，并将新生宿舍安排送研工部和各学院；将新生宿舍号、名单及收费标准送财务处。
（2）9月8日前完成新生宿舍家具配备、设施检修、卫生保洁工作。
（3）做好新生报到期间钥匙发放工作及学生公寓楼值班工作。
4.校园管理中心
负责人：荆
林*******工作职责：
（1）9月11日上午12时前在南校区秀山活动中心摆放桌子、凳子40套。
（2）新生报到期间对主要路线干道进行洒水、保洁。
5.商贸超市
负责人：徐新明*******工作职责：在接待点安排超市供应学生生活用品。
6.饮食服务中心
负责人：卿明华******工作职责：做好学生餐饮供应工作，适当延长餐饮供应时间。
7.中心区服务中心
负责人：马晓丽*****工作职责：
（1）9月11日对南校区秀山活动中心卫生进行一次全面清扫，新生报到期间安排专人对接待现场进行卫生保洁。
（2）新生报到期间9月12日—13日开放中心区喷泉。
（3）研究生开学典礼会场暂定南校区体育馆，做好新生开学典礼会场布置工作。
8.动力服务中心
负责人：穆新社****工作职责：新生报到期间适当延长开水供应和浴室开放时间，保证新生生活用水和洗浴。
9.绿化中心
负责人：谢瑞石*******工作职责：做好校园绿化管理工作。
三、工作要求
研究生新生接待工作是学校的一项重要工作，也是展现学校及后勤形象的一项重要工作。相关中心要高度重视、相互配合、加强协作配合，避免发生推诿扯皮影响工作的现象发生。综合办公室、质量监督科要做好协调和检查工作，杜绝一切漏洞和隐患，确保新生接待各项后勤保障工作顺利完成。
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